Nội dung chính
Trong công tác bán hàng và cung cấp dịch vụ thì việc hạch toán doanh thu đóng một vai trò rất quan trọng. Vậy làm cách nào để hạch toán doanh thu bán hàng? Tài khoản 511 có ý nghĩa gì?
Bài viết này sẽ giúp chúng ta giải đáp các thắc mắc này và cung cấp một số thông tin để hiểu rõ hơn về việc ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Tài khoản 511 có nghĩa là tài khoản gì?
Tài khoản 511 phản ánh về tình hình doanh thu bán hàng và cung cấp các dịch vụ của công ty ở một kỳ kế toán trong hoạt động kinh doanh, sản xuất từ những giao dịch, nghiệp vụ:
- Bán hàng hóa: Thực hiện bán các sản phẩm do công ty sản xuất, bán những hàng hóa đã mua vào và bất động sản đầu tư;
- Cung cấp các dịch vụ: Làm theo những công việc đã được thỏa thuận trong hợp đồng ở một hay nhiều kỳ kế toán, cung cấp các dịch vụ vận tải, cho thuê TSCĐ theo dạng cho thuê hoạt động, du lịch, doanh thu từ hợp đồng xây dựng.
- Những doanh thu khác.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản doanh thu
| Bên Nợ | Bên Có |
|
|
| Tài khoản 511 không có phần số dư ở cuối kỳ. | |
Tài khoản 511 là Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ gồm có 4 tài khoản cấp 2 là 5111, 5112, 5113, 5118.
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh nghiệp, công ty chỉ được ghi nhận doanh thu trong việc bán hàng khi đã thỏa mãn những điều kiện:
- Doanh nghiệp đã thực hiện chuyển giao những lợi ích, rủi ro gắn với quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm cho người mua;
- Doanh nghiệp đã không còn giữ quyền được quản lý sản phẩm, hàng hóa giống với người sở hữu hay quyền kiểm soát các hàng hóa;
- Doanh thu xác định gần như chắc chắn. Trường hợp trong hợp đồng có quy định là người mua được phép trả lại hàng hóa, sản phẩm đã mua theo các điều kiện cụ thể, công ty, doanh nghiệp chỉ ghi nhận về doanh thu khi các điều kiện cụ thể không còn nữa và người mua không được phép trả lại hàng hóa, sản phẩm (trừ những trường hợp khách hàng được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa theo hình thức đổi lại nhằm lấy dịch vụ, hàng hóa khác);
- Doanh nghiệp đã hay sẽ thu được những lợi ích từ giao dịch bán hàng;
- Xác định những chi phí có liên quan đến việc giao dịch bán hàng.
Doanh nghiệp, công ty chỉ được ghi nhận về doanh thu cung cấp dịch vụ nếu thỏa mãn được những điều kiện:
- Doanh thu xác định gần như chắc chắn. Trường hợp trong hợp đồng có quy định là người mua được trả lại các hàng hóa, dịch vụ đã mua dựa theo các điều kiện cụ thể, công ty, doanh nghiệp chỉ được phép ghi nhận nếu các điều kiện cụ thể đó không còn nữa và người mua không được phép trả lại sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp;
- Doanh nghiệp đã hay sẽ thu được những lợi ích từ hoạt động giao dịch, cung cấp các dịch vụ đó;
- Xác định phần công việc đã được hoàn thành ở thời điểm báo cáo;
- Xác định các chi phí đã phát sinh cho việc giao dịch và những chi phí để có thể hoàn thành được giao dịch và cung cấp dịch vụ đó.
Không ghi nhận về doanh thu bán hàng và cung cấp các dịch vụ đối với:
- Trị giá vật tư, hàng hóa, bán những thành phẩm xuất giao bên ngoài chế biến gia công; Trị giá hàng hóa gửi bán theo hình thức ký gửi, gửi bán đại lý (chưa xác định đã bán);
- Số tiền đã thu từ việc bán những sản phẩm sản xuất thử;
- Những khoản doanh thu từ hoạt động tài chính;
- Những khoản thu nhập khác.
Cách hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Doanh thu khối lượng các sản phẩm (bán thành phẩm, thành phẩm), dịch vụ, hàng hóa đã xác định đã bán ở kỳ kế toán.
- Lúc bán những hàng hóa, sản phẩm trả góp, trả chậm, kế toán cần phản ánh doanh thu hàng hóa đã bán theo mức giá trả tiền ngay khi chưa có thuế.
- Trường hợp cho thuê bất động sản đầu tư, hoạt động TSCĐ thì kế toán cần phản ánh doanh thu thích hợp với những dịch vụ cho thuê TSCĐ, cho thuê bất động sản đầu tư hoàn thành ở từng kỳ.
- Khi bán hàng hóa thông qua các đại lý bán theo đúng giá hưởng hoa hồng.
- Với những dịch vụ, hàng hóa, sản phẩm xuất bán cho những đơn vị hạch toán có phụ thuộc vào trong nội bộ của doanh nghiệp.
- Trường hợp nhận hàng hóa để gia công, công ty, doanh nghiệp cần chủ động để theo dõi, ghi chép các thông tin toàn bộ giá trị hàng hóa, vật tư nhận gia công ở phần thuyết minh của Báo cáo tài chính.
- Khi kết quả của việc thực hiện hợp đồng được khách hàng xác nhận và xác nhận đáng tin cậy thì kế toán cần lập Hóa đơn GTGT theo cơ sở của phần công việc hoàn thành và được khách hàng xác nhận, dựa theo hóa đơn GTGT.
- Ở cuối kỳ kế toán, thực hiện kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911.
Kết luận
Bài viết này đã giúp chúng ta hiểu rõ hơn về cách hạch toán doanh thu trong việc bán hàng, cung cấp các dịch vụ. Quý khách hàng có nhu cầu về dịch vụ kế toán hãy liên hệ ngay với Kế toán An Phú. Chúng tôi chuyên cung cấp những dịch vụ tư vấn, thành lập doanh nghiệp trọn gói, báo cáo thuế, kế toán trọn gói, bảo hiểm xã hội.
Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Trụ sở: 91 Đinh Tiên Hoàng, Phường 3, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Tel: 0902574504 – 0989778322
Email: ketoanthueanphu@gmail.com
