Hướng Dẫn Thủ Tục Tạm Ngừng Kinh Doanh Công Ty Cổ Phần

Khi doanh nghiệp/công ty của bạn muốn tạm ngừng kinh doanh, sản xuất thì cần thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần và quá trình thực hiện thủ tục này không khó. Tuy nhiên, nếu như công ty/doanh nghiệp không nắm rõ về hồ sơ cần chuẩn bị cũng như thủ tục thì sẽ gặp khó khăn, làm chậm thời gian mà doanh nghiệp muốn tạm ngừng. Trong bài viết này, Kế Toán An Phú sẽ hướng dẫn thủ tục này để bạn nắm rõ nhé !      

Thủ tục hồ sơ tạm ngừng kinh doanh CTY cổ phần

Khi tiến hành thủ tục tạm ngừng kinh doanh đối với công ty cổ phần thì điều đầu tiên cần làm đó chính là chuẩn bị thủ tục, hồ sơ. Dưới đây là những giấy tờ bạn cần chuẩn bị cho thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần và một số loại hình công ty khác. 

Hồ sơ cần chuẩn bị	Công ty  Tư Nhân	Công ty  TNHH	Công ty  TNHH  2 TV trở  lên	Công ty  Cổ Phần
Thông báo về việc doanh nghiệp/công ty tạm ngừng kinh doanh	✓	✓	✓	✓
Bản sao y công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người thực hiện thủ tục	✓	✓	✓	✓
Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc quyết định tạm ngừng kinh doanh			✓	✓
Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp/công ty về việc tạm ngừng kinh doanh		✓
Quyết định của thành thành viên hội đồng/hội đồng quản trị			✓	✓
Giấy tờ ủy quyền (trường hợp ủy quyền cá nhân khác nộp hồ sơ)	✓	✓	✓	✓

Các thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần cần chuẩn bị 

Cách nộp và quy trình hồ sơ tạm ngừng kinh doanh CTY cổ phần

Tiếp theo đây là cách nộp và quy trình nộp hồ sơ trong quá trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần. 

Thành phần hồ sơ

Thành phần hồ sơ khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần sẽ bao gồm như sau:

1. Thông báo v/v tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần (mẫu Phụ lục II – 19 được ban hành đi kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
2. Quyết định từ Hội đồng quản trị công ty về việc tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần;
3. Bản sao hợp lệ của Biên bản họp của Hội đồng quản trị v/v tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần;
4. Với những công ty đang hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép đầu tư (cũng đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc những giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương cũng sẽ nộp kèm theo. 

• Các bản sao Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép đầu tư hoặc những giấy tờ khác có giá trị tương đương được sao y hợp lệ.
• Bản sao y hợp lệ về Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp
• Giấy đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký của doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II – 14 được ban hành đi kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

1. Nếu không phải là người đại diện theo pháp luật thì người nộp hồ sơ và nhận kết quả cần phải có văn bản uỷ quyền và không cần chứng thực, công chứng. 
2. Bản sao y hợp lệ của các giấy tờ cá nhân (chỉ cần một trong các giấy tờ) của người được đại diện uỷ quyền thực hiện thủ tục: 

• Đối với người Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ Căn cước công dán hoặc Hộ chiếu Việt Nam đang còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài đang còn hiệu lực.

Nơi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh CTY cổ phần

Nơi bạn nộp hồ sơ để làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần đó là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi mà công ty cổ phần của bạn đặt trụ sở.

Thời hạn thụ lý hồ sơ

Thời hạn thụ lý hồ sơ là 03 (ba) ngày kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ, chứng từ hợp lệ. 

Ngoài ra, các công ty cổ phần đang còn hoạt động có văn bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh, sản xuất trong năm dương lịch (tính từ ngày 01/01 cho đến ngày 31/12) sẽ không phải nộp lệ phí môn bài trong năm tạm ngừng kinh doanh với điều kiện như sau: Văn bản xin tạm ngừng hoạt động kinh doanh, sản xuất gửi đến cơ quan thuế hoặc gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh trước thời hạn công ty phải nộp lệ phí theo quy định (ngày 30/01) và công ty chưa nộp lệ phí môn bài của năm xin tạm ngừng hoạt động kinh doanh, sản xuất. 

Trường hợp công ty/doanh nghiệp tạm ngừng các hoạt động về sản xuất, kinh doanh không đảm bảo các điều kiện được nêu trên thì nộp theo mức lệ phí môn bài cả năm.

Lưu ý khi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh CTY cổ phần

Một số điều bạn cần lưu ý khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần như sau. 

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh trực tuyến như thế nào?

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần được đăng ký qua mạng theo các bước sau: 

• Bước 1: Công ty đăng ký tài khoản online tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 
• Bước 2: Cần nhập đầy đủ các thông tin hồ sơ công ty vào hệ thống đăng ký kinh doanh. 
• Bước 3: Tiến hành Scan và đính kèm các file hồ sơ lên hệ thống.
• Bước 4: Chọn xác nhận và nộp hồ sơ.

Lưu ý: Khi tiến hành nộp hồ sơ thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần qua mạng thì sau khi hồ sơ đã hợp lệ, bạn đem theo biên nhận và giấy ủy quyền tới Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả. 

Thời hạn tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp là bao lâu?

Theo quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý chậm nhất trước 3 ngày khi có thay đổi về thời gian tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh 

Kết luận

Qua bài viết chắc hẳn các bạn cũng đã biết các hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần rồi. Hy vọng với các thông tin trên bài viết sẽ giúp cho bạn dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị và thực hiện các thủ tục tạm ngừng kinh doanh. Và nếu bạn đang còn bất kỳ thắc mắc nào thì hãy liên hệ cho Kế Toán An Phú để được các chuyên viên hỗ trợ giải đáp, cung cấp các dịch vụ theo đúng nhu cầu của bạn nhé !