Nội dung chính
Bạn đang tìm hiểu về thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần và cảm thấy hơi bối rối trước hàng loạt quy định pháp lý? Đừng lo lắng! Bài viết này từ Kế toán An Phú sẽ hướng dẫn bạn từng bước từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nộp online, giúp quá trình tạm dừng hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và tuyệt đối đúng luật.
Điều kiện và căn cứ pháp lý cần nắm!
Tạm ngừng kinh doanh là một quyết định quan trọng, giống như một khoảng lặng cần thiết để công ty tái cơ cấu hoặc chờ đợi cơ hội tốt hơn. Tuy nhiên, để hoạt động ‘tạm dừng’ đúng luật, bạn cần đảm bảo công ty mình đáp ứng đủ các điều kiện tiên quyết. Tất cả quy định này đều dựa trên nền tảng pháp lý vững chắc là Luật Doanh nghiệp.
Điều kiện quan trọng nhất là công ty của bạn phải hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ về thuế và không còn nợ thuế. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra rất kỹ điều này trước khi chấp thuận. Ngoài ra, bạn cũng cần đảm bảo đã thanh toán hết các khoản nợ, hoàn thành các hợp đồng đã ký với đối tác và người lao động, trừ khi có thỏa thuận khác.
Về cơ bản, bạn cần đảm bảo công ty đang ở trạng thái minh bạch về mặt tài chính và pháp lý trước khi gửi thông báo. Đây là bước đệm để mọi thủ tục sau đó diễn ra thuận lợi.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần
Chuẩn bị hồ sơ chính xác là chìa khóa để tiết kiệm thời gian và công sức. Một bộ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần đầy đủ sẽ giúp bạn tránh được việc phải đi lại bổ sung nhiều lần. Hãy cùng chúng tôi kiểm tra danh sách dưới đây nhé!
1. Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh
Đây là văn bản quan trọng nhất, thể hiện ý chí của doanh nghiệp. Bạn cần điền thông tin theo mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh 2026 (Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). Trong thông báo phải ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc tạm ngừng. Lưu ý, bạn phải gửi thông báo này đến Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày dự định tạm ngừng.
2. Quyết định và Biên bản họp của cấp có thẩm quyền
Đối với công ty cổ phần, thẩm quyền quyết định việc tạm ngừng kinh doanh thuộc về Hội đồng quản trị (HĐQT) hoặc Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ), tùy theo quy định tại Điều lệ công ty của bạn.
- Quyết định của Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông: Ghi rõ việc đồng ý cho công ty tạm ngừng kinh doanh và thời gian tạm ngừng cụ thể.
- Biên bản họp: Ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp, các ý kiến thảo luận và kết quả biểu quyết thông qua quyết định tạm ngừng.
Cả hai văn bản này đều phải có chữ ký của những người có trách nhiệm theo quy định pháp luật.
3. Văn bản ủy quyền (nếu có)
Nếu bạn không phải là người đại diện theo pháp luật trực tiếp đi nộp hồ sơ, bạn sẽ cần giấy ủy quyền. Người được ủy quyền cần mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ (CCCD/Hộ chiếu) khi thực hiện thủ tục.
Hướng dẫn thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần
Sau khi đã có trong tay bộ hồ sơ đầy đủ, chúng ta sẽ bắt tay vào thực hiện. Quy trình này khá đơn giản và có thể tóm gọn trong 3 bước chính sau đây.
Bước 1: Tổ chức họp và chuẩn bị hồ sơ
Như đã đề cập ở trên, HĐQT hoặc ĐHĐCĐ sẽ tiến hành họp để thông qua quyết định tạm ngừng. Sau cuộc họp, bạn cần hoàn thiện bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ cần thiết mà chúng tôi đã liệt kê.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Bạn có thể nộp hồ sơ bằng một trong hai cách:
- Nộp trực tiếp: Mang hồ sơ giấy đến nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến: Thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ có hướng dẫn chi tiết hơn về cách này ở phần sau.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Kể từ ngày này, công ty của bạn đã chính thức được tạm ngừng hoạt động hợp pháp.
Chi tiết thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh online
Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là cách làm được khuyến khích vì sự tiện lợi và nhanh chóng. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
- Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số công cộng.
- Scan các giấy tờ trong bộ hồ sơ đã chuẩn bị thành định dạng file PDF.
- Đăng nhập vào hệ thống, kê khai thông tin, tải lên các văn bản đã scan và ký xác thực hồ sơ.
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và nhận kết quả qua email và trên chính tài khoản của bạn.
Cách này giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian di chuyển và chờ đợi. Rất tiện lợi phải không nào?
Hy vọng rằng với những chia sẻ chi tiết trên, bạn đã có một cái nhìn tổng quan và rõ ràng về toàn bộ quy trình
Những lưu ý quan trọng trong thời gian tạm ngừng kinh doanh
Việc tạm ngừng không có nghĩa là bạn hoàn toàn “quên” đi các nghĩa vụ của công ty. Có một vài điểm cực kỳ quan trọng bạn cần ghi nhớ để tránh các rắc rối phát sinh.
Thời hạn tạm ngừng và thủ tục gia hạn
Mỗi lần thông báo, thời gian tạm ngừng kinh doanh không được quá 01 năm. Tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không được vượt quá 02 năm. Nếu hết thời hạn đã thông báo mà bạn vẫn muốn tiếp tục tạm ngừng, bạn phải làm thủ tục gia hạn tạm ngừng kinh doanh. Thủ tục gia hạn cũng tương tự như lần đầu, cần gửi thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày hết hạn.
Nghĩa vụ về thuế: Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp thuế môn bài?
Đây là câu hỏi được rất nhiều bạn quan tâm. Câu trả lời là: KHÔNG. Theo quy định, doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh trọn năm dương lịch (từ ngày 01/01 đến 31/12) thì không phải nộp lệ phí môn bài cho năm đó.
Tuy nhiên, bạn vẫn phải nộp đầy đủ các loại báo cáo thuế của kỳ tính thuế trước thời điểm tạm ngừng. Hãy chắc chắn rằng bạn đã hoàn thành nghĩa vụ này nhé!
Các nghĩa vụ khác cần tuân thủ
Trong suốt thời gian tạm ngừng, công ty của bạn vẫn phải có trách nhiệm:
- Thanh toán các khoản nợ đến hạn.
- Hoàn thành việc thực hiện các hợp đồng đã ký.
- Thực hiện các nghĩa vụ với người lao động theo thỏa thuận.
Chi phí tạm ngừng kinh doanh hết bao nhiêu?
Về mặt lệ phí nhà nước, tin vui là thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh hiện đang được miễn phí hoàn toàn. Bạn sẽ không phải nộp bất kỳ khoản lệ phí nào cho Sở Kế hoạch và Đầu tư khi thực hiện thủ tục này.
Lời kết
Thực hiện đúng thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính mà còn bảo đảm quyền lợi về thuế, hóa đơn và nghĩa vụ báo cáo. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều công ty vẫn vướng sai sót ở bước thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, kê khai thuế hoặc xử lý hóa đơn còn tồn.
Nếu bạn muốn quá trình tạm ngừng diễn ra nhanh gọn, đúng quy định và không phát sinh rủi ro về sau, hãy để Kế toán An Phú đồng hành. Với kinh nghiệm thực tế trong tư vấn và thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp, đội ngũ chuyên môn sẽ hỗ trợ trọn gói từ hồ sơ, nộp thông báo đến xử lý nghĩa vụ thuế liên quan, giúp bạn an tâm tập trung cho kế hoạch kinh doanh tiếp theo.
