Nội dung chính
Chứng từ kế toán là những tài liệu được sử dụng để làm căn cứ ghi sổ sách kế toán. Do đó, người phụ trách về mảng kế toán cần hiểu được khái niệm của chứng từ kế toán.
Tài liệu này sẽ bao gồm những loại giấy tờ nào? Các chứng từ mà doanh nghiệp cần phải có là gì? Và ở bài viết bên dưới, Kế Toán An Phú xin cung cấp chi tiết các thông tin liên quan đến chứng từ kế toán là gì.
Chứng từ kế toán là gì?
Chứng từ kế toán đều là các giấy tờ phản ánh được nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và hoàn thành. Từ đó, làm căn cứ để ghi vào sổ kế toán.
Những loại giấy tờ này sẽ được lập dựa theo thủ tục, trình tự, hình thức mà pháp luật đã quy định. Chứng từ kế toán cần có những nội dung như:
- Số hiệu của chứng từ.
- Địa chỉ, tên, số điện thoại công ty lập và công ty nhận chứng từ.
- Tên của chứng từ.
- Thời gian lập chứng từ (ngày, tháng, năm).
- Nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Số lượng đơn giá, hàng hóa, thành tiền bằng với số, tổng số tiền cần thanh toán bằng chữ và bằng số của nghiệp vụ kinh tế.
- Chữ ký người lập chứng từ, các bên có liên quan ở trên chứng từ.
Nội dung chứng từ kế toán bao gồm những gì?
Sau đây, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về những yếu tố sẽ cấu thành nội dung của chứng từ và các yếu tố chứng từ kế toán để tạo nên chứng từ hợp lệ.
Các yếu tố cấu thành nội dung chứng từ
Những yếu tố cơ bản chính là những yếu tố mà các chứng từ kế toán bắt buộc phải có như:
- Tên gọi của chứng từ.
- Số chứng từ và thời gian lập chứng từ (ngày, tháng, năm).
- Địa chỉ, tên của đơn vị, cá nhân lập và nhận chứng từ.
- Nội dung tóm tắt nghiệp vụ kinh tế.
- Đơn giá, số lượng, số tiền nghiệp vụ kinh tế tài chính có ghi bằng số và tổng số tiền chứng từ kế toán sử dụng để chi, thu tiền có ghi bằng chữ và số.
- Chữ ký người lập, chịu trách nhiệm tính chính xác nghiệp vụ. Những chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế sẽ thể hiện được quan hệ kinh tế giữa pháp nhân cần có chữ ký người kiểm soát, phê duyệt, đóng dấu từ đơn vị.
- Những yếu tố bổ sung chính là những yếu tố không cần bắt buộc với tất cả chứng từ tùy theo mỗi chứng từ nhằm đáp ứng được yêu cầu quản lý, ghi sổ mà có những yếu tố bổ sung như hình thức thanh toán và cách thức bán hàng.
Những yếu tố chứng từ kế toán là chứng từ hợp lệ
Chứng từ kế toán chính là cơ sở để ghi vào sổ kế toán, là cơ sở pháp lý cho các thông tin kế toán cung cấp. Vì vậy, những chứng từ dùng để ghi vào sổ phải là những chứng từ hợp lệ, hợp pháp và đảm bảo những yêu cầu như:
- Đảm bảo là đúng bản chất, nội dung, quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các nội dung về nghiệp vụ kinh tế và tài chính không viết tắt, chữ và số cần phải viết liên tục, không được ngắt quãng, gạch chéo chỗ trống.
- Chứng từ kế toán cần phải phản ánh đúng với mẫu biểu được quy định, chứng từ phải được ghi rõ ràng, không sửa chữa, tẩy xóa chứng từ.
- Chứng từ cần đảm bảo ghi chép một cách đầy đủ những yếu tố cơ bản dựa theo quy định.
Các chứng từ kế toán quan trọng
Sau đây chúng ta hãy cùng tìm hiểu về chứng từ hàng hóa và chứng từ vận tải nhé.
Chứng từ hàng hoá
Chứng từ hàng hóa thể hiện rõ đặc điểm về chất lượng, giá trị, số lượng hàng hóa.
Chứng từ vận tải
- Biên lai thuyền phó.
- Giấy gửi hàng đường biển.
- Phiếu gửi hàng.
- Bản lược khai hàng.
- Sơ đồ xếp hàng.
- Bản kê sự kiện.
- Bản tính thưởng phạt bốc dỡ.
- Biên bản kết toán nhận hàng.
- Biên bản hàng hóa đổ vỡ hư hỏng.
- Giấy chứng nhận hàng thiếu.
- Vận đơn đường sắt.
Kết luận
Bài viết trên đã giúp chúng ta hiểu rõ hơn về chứng từ kế toán là gì và chứng từ kế toán gồm những giấy tờ gì. Mong rằng sau khi tham khảo bài viết này, bạn có thêm thông tin, kiến thức hữu ích để áp dụng vào công việc và cuộc sống. Quý khách có nhu cầu về các dịch vụ kế toán hãy liên hệ ngay với Kế toán An Phú.
Kế toán An Phú được thành lập với mục đích tạo ra một công cụ tối ưu, chuyên nghiệp đối với cả hai mảng là Pháp lý và Kế toán nhằm giúp cho các công ty tiết kiệm được chi phí, nhân lực, thời gian để tập trung hơn vào việc phát triển kinh doanh.
Quý khách vui lòng liên hệ:
Trụ sở: 91 Đinh Tiên Hoàng, Phường 3, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Tel: 0902574504 – 0989778322
Email: ketoanthueanphu@gmail.com
