Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online chi tiết

Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh giờ đây trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Bài viết này Kế Toán An Phú sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online chi tiết!

Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Khi nào cần đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 ở Khoản 3 Điều 44, địa điểm kinh doanh là một đơn vị thuộc doanh nghiệp, được thành lập để thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể và là địa điểm kinh doanh không có mã số thuế, không được sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng, không có con dấu và không được ký hợp đồng. Doanh nghiệp mẹ có thể thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh của địa điểm kinh doanh khi cần thiết.

Trường hợp nên đổi giấy chứng nhận địa chỉ kinh doanh

Việc đổi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh là bắt buộc trong các trường hợp sau:

• Thay đổi tên công ty/ chi nhánh của chủ quản.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty/chi nhánh của chủ quản.
• Thay đổi tên địa điểm/ địa chỉ kinh doanh.
• Thay đổi hoặc bổ sung thêm ngành nghề mới 
• Thay đổi thông tin cá nhân như tên, số CMND/CCCD hay hộ chiếu.
• Thay đổi số điện thoại, thay đổi số fax, website, email của địa điểm kinh doanh

Lưu ý: 

• Doanh nghiệp có thể thay đổi nhiều thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cùng lúc. 
• Trường hợp muốn bổ sung thêm ngành nghề hoặc thay đổi các nội dung trên giấy phép kinh doanh (GPKD), doanh nghiệp sẽ không được cấp lại GPKD mới. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ được cấp giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Thay đổi địa điểm kinh doanh của giấy phép kinh doanh không liên quan thuế

• Hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh

Đối với các trường hợp thay đổi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh nhưng không liên quan đến cơ quan thuế gồm: Tên, địa chỉ của đơn vị chủ quản; ngành nghề kinh doanh, người đứng đầu,…cần chuẩn bị hồ sơ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung giấy phép hoạt động địa điểm kinh doanh: Theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: Nêu rõ tên, chức vụ và địa chỉ người ủy quyền.
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ: Phải còn hiệu lực.

•  Mẫu đơn thay đổi GPKD

• Mẫu văn bản ủy quyền

Lưu ý với trường hợp địa chỉ thuộc chung cư/ trung tâm thương mại thì cần nộp thêm bản sao hợp đồng cho thuê địa điểm để kinh doanh. 

• Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online và offline:

• Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh muốn thay đổi. Thời gian tiếp nhận và hoàn thành trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Nộp trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Thời gian tiếp nhận và hoàn thành trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thay đổi địa điểm kinh doanh của giấy phép kinh doanh có liên quan thuế

• Thay đổi địa điểm kinh doanh có liên quan đến cơ quan thuế quản lý

Áp dụng cho các trường hợp doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh khác quận hoặc khác tỉnh/thành phố làm thay đổi cơ quan thuế quản lý cần phải làm thủ tục thông báo sau: 

Tại cơ quan thuế mà doanh nghiệp chuyển đi: 

• Tờ khai điều chỉnh về thông tin đăng ký thuế kinh doanh
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh còn hiệu lực 
• Tại cơ quan thuế mà doanh nghiệp mới chuyển đến: 
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh còn hiệu lực
• Văn bản đăng ký chuyển địa điểm ở cơ quan thuế nơi người nộp thuế di chuyển chuyển đến
• Văn bản gốc của cơ quan thuế thông báo về việc đồng ý cho người nộp thuế di chuyển đến
• Mẫu tờ khai điều chỉnh thuế
• Mẫu văn bản đăng ký chuyển địa điểm

Lưu ý làm hồ sơ trên chỉ áp dụng cho những địa điểm kinh doanh có MST 13.

• Thay đổi địa điểm kinh doanh không liên quan đến cơ quan thuế quản lý

Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi địa điểm kinh doanh mới đặt trụ sở.

Hồ sơ gồm có: 

• Thông báo thay đổi nội dung giấy phép hoạt động địa điểm kinh doanh theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nêu rõ tên, chức vụ, địa chỉ của người ủy quyền và người được ủy quyền.

Kết luận

Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh có thể khiến bạn tốn nhiều thời gian, công sức bởi thủ tục phức tạp. Hãy liên hệ Kế Toán An Phú để được tư vấn chi tiết về các hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online nhanh chóng nhé!