Nội dung chính
Căn cước công dân của chủ sở hữu doanh nghiệp là nội dung quan trọng trên giấy phép kinh doanh. Trường hợp chủ sở hữu, giám đốc thay đổi CCCD, CMND thì cần phải thực hiện cập nhật lại trên giấy phép kinh doanh. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết các thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh. Các bạn hãy theo dõi để thực hiện đúng và tránh những sai phạm trong kinh doanh.
Cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh quan trọng không?
Cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh là một quy trình quan trọng vì nó đảm bảo rằng thông tin cá nhân của bạn và thông tin doanh nghiệp được cập nhật và chính xác. CCCD được coi là một giấy tờ xác thực danh tính quan trọng. Việc cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh đảm bảo rằng thông tin cá nhân của bạn là chính chủ. Doanh nghiệp của bạn được liên kết với danh tính chính xác của chủ sở hữu.
Việc cập nhật thông tin cá nhân, bao gồm CCCD, trên giấy phép kinh doanh là một yêu cầu pháp lý. Trường hợp không tuân thủ có thể dẫn đến vi phạm pháp luật và gây rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp của bạn. Vậy nên khi chủ sở hữu, giám đốc khi có thay đổi về CCCD thì cần cập nhật lại nội dung đăng ký kinh doanh.
Thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh
Để thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh, các bạn cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng thủ tục. Kế Toán An Phú sẽ cung cấp đầy đủ thông tin các hồ sơ cần chuẩn bị và thủ tục chi tiết.
Hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh
Để thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ và tài liệu sau đây:
- CCCD mới: Cần có bản sao hoặc bản gốc của CCCD mới của bạn. Đây là tài liệu chứng minh danh tính mới mà bạn muốn cập nhật lên giấy phép kinh doanh.
- Giấy phép kinh doanh hiện tại: Bạn cần có bản sao hoặc bản gốc của giấy phép kinh doanh hiện tại. Điều này sẽ xác nhận thông tin cá nhân và thông tin doanh nghiệp hiện tại của bạn.
- Biểu mẫu yêu cầu thay đổi: Liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý tại địa phương của bạn để lấy biểu mẫu yêu cầu thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh. Điền vào biểu mẫu này với thông tin cá nhân mới và CCCD mới của bạn.
- Các tài liệu xác minh khác: Có thể yêu cầu bạn cung cấp các tài liệu xác minh bổ sung để xác nhận thông tin cá nhân và thông tin doanh nghiệp. Điều này có thể bao gồm các tài liệu như giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh địa chỉ, giấy phép hoạt động kinh doanh khác, và bất kỳ tài liệu có liên quan khác.
- Phiếu đóng phí: Trong một số trường hợp, bạn có thể phải nộp phí để thực hiện quá trình thay đổi. Chuẩn bị phiếu đóng phí theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý tại địa phương của bạn.
Hãy chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ trên và kiểm tra kĩ để đảm bảo thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh diễn ra nhanh chóng hơn.
Thủ tục cập nhật, thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh
Sau khi chuẩn bị hồ sơ yêu cầu thay đổi, cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh, các bạn cần thực hiện thêm những thủ tục sau:
Bước 1: Đến Sở Kế hoạch và Đầu tư ( Nơi đăng ký địa chỉ trụ sở chính của công ty) để nộp hồ sơ.
Hiện tại các bạn có thể nộp hồ sơ yêu cầu thay đổi CCCD theo 3 cách như sau:
- Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Lưu ý: Mang theo bản gốc và bản sao đầy đủ các giấy tờ cần thiết.
- Nộp trực tuyến: Tiến hành nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx). Yêu cầu doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản và có chữ ký số. Có thể sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh nếu có (Chỉ áp dụng đối với khu vực TP. Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh).
- Nộp qua bưu điện: Sử dụng dịch vụ bưu chính VNPost. Lưu ý: Gói hồ sơ cẩn thận và khai báo đầy đủ thông tin.
Bước 2: Nhận kết quả từ Sở KH&ĐT
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét đơn xin và kiểm tra các tài liệu cung cấp. Thời gian xử lý có thể từ 3-5 ngày tuỳ thuộc vào từng cơ quan và quy định địa phương. Sau khi xác nhận và chấp thuận, cơ quan ĐKKD sẽ cập nhật thông tin CCCD mới lên giấy đăng ký kinh doanh của bạn.
Không cập nhật CCCD mới trên giấy phép kinh doanh có bị phạt không?
Theo quy định tại Việt Nam, việc không cập nhật CCCD mới lên giấy phép kinh doanh có thể bị xem là vi phạm và có thể bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính. Tuy cụ thể về mức phạt và biện pháp xử lý có thể khác nhau. Mức phạt tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quy định của địa phương. Theo quy định, mức phạt khi cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh chậm sẽ từ 3.000.000VNĐ đến 30.000.000VNĐ.
Để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, các bạn nên thực hiện các thủ tục cần thiết để cập nhật CCCD mới lên giấy phép kinh doanh trong thời gian quy định.
Giải đáp một số câu hỏi thường gặp
Việc thay đổi, cập nhật CCCD trên GPKD là quy định bắt buộc và có mức xử phạt từ cảnh cáo đến phạt tiền. Những ai là chủ doanh nghiệp, giám đốc cần phải nắm rõ quy định này để tuân thủ đúng pháp luật. Kế Toán An Phú sẽ giải đáp thêm một vài thắc mắc liên quan đến thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh. Các bạn tham khảo để có thể vận hành cơ sở kinh doanh của mình tốt hơn nhé.
Thay đổi CCCD trên GPKD có cần báo cáo với cơ quan thuế?
Thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh không quy định phải báo cáo trực tiếp với cơ quan thuế. Quy định về thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh thường thuộc vào cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương, chẳng hạn như Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Cục Đăng ký Kinh doanh.
Tuy nhiên, sau khi bạn đã thực hiện thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh, bạn cần tự động cập nhật thông tin mới với cơ quan thuế. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin cá nhân và thông tin doanh nghiệp được cập nhật đúng với cơ quan thuế.
Giám đốc đổi từ CMND sang CCCD có cần thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh?
Nội dung giấy phép kinh doanh chỉ ghi rõ tên, chức vụ, số CMND/CCCD của giám đốc, không liệt kê chi tiết loại giấy tờ cá nhân mà giám đốc sử dụng. Do đó, việc thay đổi từ CMND sang CCCD không yêu cầu thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh.
Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và phù hợp, bạn nên thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về thay đổi CCCD của giám đốc. Việc thông báo giúp cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp một cách chính xác.
Thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh mất bao lâu?
Thời gian để thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định và quy trình của cơ quan đăng ký kinh doanh tại từng địa phương. Thông thường, quá trình này mất khoảng từ vài ngày đến một vài tuần để hoàn thành.
Vừa rồi là những hướng dẫn, thông tin chi tiết về thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh. Mong rằng các bạn có thể thực hiện đúng thủ tục để quá trình kinh doanh thuận lợi hơn, tránh các sai phạm, quy định pháp luật. Hãy liên hệ Kế Toán An Phú nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến hồ sơ, thủ tục khi kinh doanh nhé.
