Nội dung chính
Việc thành lập một công ty nhỏ là bước đầu tiên để biến ước mơ kinh doanh thành hiện thực. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự hiểu biết về các quy định pháp lý, điều kiện cần thiết, và quy trình thủ tục. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về cách thành lập công ty nhỏ, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện các nghĩa vụ thuế. Hãy cùng tìm hiểu để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ bước quan trọng nào trên con đường khởi nghiệp của chính mình.
Những điều kiện để thành lập công ty nhỏ
Về chủ sở hữu
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, muốn thành lập công ty thì chủ sở hữu cần tuân thủ những điều kiện sau đây:
- Chủ sở hữu công ty nhỏ có thể là một cá nhân hoặc một tổ chức.
- Chủ sở hữu phải là người từ đủ 18 tuổi trở lên đồng thời có đầy đủ năng lực và hành vi dân sự.
- Đối với công ty TNHH 1 thành viên, yêu cầu chỉ có một tổ chức hoặc cá nhân được phép làm chủ sở hữu (người đứng ra để thành lập công ty).
- Chủ sở hữu cũng có thể là người đại diện theo pháp luật cho công ty.
Về vốn điều lệ
Trường hợp thành lập công ty nhỏ, cơ quan đăng ký sẽ không yêu cầu về mức vốn tối thiểu cũng như không cần chứng minh vốn điều lệ. Tuy nhiên, nếu công ty nhỏ hoạt động trong lĩnh vực có yêu cầu về phần vốn pháp định, khi đó bạn cần chứng minh được vốn điều lệ.
Nên đặt một số vốn phù hợp nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh đồng thời phù hợp với khả năng tài chính cũng như quy mô hoạt động của công ty.
Về mô hình kinh doanh
Mô hình kinh doanh là yếu tố quan trọng quyết định cấu trúc tổ chức của công ty. Chủ sở hữu cần xác định rõ loại hình doanh nghiệp muốn thành lập là gì: công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hay là công ty cổ phần. Mỗi loại hình có ưu và nhược điểm khác nhau, ảnh hưởng tới cách quản lý và hoạt động của công ty.
Về ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh
Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh cần tuân thủ theo danh mục ngành nghề kinh doanh do nhà nước quy định. Ngoài ra, đối với một số ngành nghề đặc thù, chủ sở hữu cần đáp ứng thêm các điều kiện về chứng chỉ hành nghề, giấy phép con hoặc điều kiện khác theo quy định pháp luật.
Về địa chỉ trụ sở của công ty
Doanh nghiệp nhỏ cần tuân thủ điều kiện về địa chỉ đặt trụ sở theo đúng với quy định, cụ thể như sau:
- Địa chỉ của công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và phải có địa chỉ cụ thể, bao gồm số nhà, quận, huyện hay thành phố…
- Không được dùng chỉ giả hoặc khu chung cư, nhà tập thể làm địa chỉ cho công ty là hành vi bị cấm.
- Doanh nghiệp nhỏ có thể dùng địa chỉ nhà riêng hoặc thuê văn phòng làm địa chỉ công ty.
Cách thành lập công ty nhỏ theo quy định pháp luật
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cần có gì?
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty kèm danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có), những giấy tờ liên quan khác như CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu và những thành viên góp vốn.
Nộp hồ sơ và chờ nhận giấy phép kinh doanh
Cần nộp hồ sơ thành lập công ty nhỏ tại Sở kế hoạch và đầu tư nơi đặt trụ sở chính cho công ty. Tuy nhiên, hiện nay theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì thủ tục thành lập công ty nhỏ sẽ được thực hiện đồng thời nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi hồ sơ được cơ quan đăng ký kiểm tra cũng như xác nhận là hợp lệ trong vòng từ 3 – 5 ngày làm việc sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp hồ sơ có sai sót và cần bổ sung, bạn sẽ được thông báo qua email để điều chỉnh và nộp lại hồ sơ.
Nhập liệu thông tin doanh liệu lên cổng thông tin quốc gia
Sau khi đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần tiến hành thông báo thành lập công ty trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng để công khai thông tin cũng như chính thức hoạt động hợp pháp.
Đăng ký và tạo tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Mở tài khoản ngân hàng là bước cần thiết nhằm quản lý tài chính và thực hiện những giao dịch kinh doanh. Nên chọn một ngân hàng uy tín, cung cấp những dịch vụ phù hợp nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ.
Tạo và mua chữ ký số, hoá đơn điện tử
Trong quy trình thành lập công ty nhỏ thì mua chữ ký số và hóa đơn điện tử là hai bước quan trọng không thể thiếu để giúp doanh nghiệp bắt đầu hoạt động kinh doanh.
- Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử được dùng để xác thực tính chính xác của các văn bản, tài liệu điện tử. Chữ ký số được dùng trong những giao dịch điện tử, như ký kết hợp đồng và gửi hóa đơn,…
- Hóa đơn điện tử là hóa đơn được phát hành dưới dạng điện tử có giá trị pháp lý khống khác hóa đơn giấy, được sử dụng trong những giao dịch mua bán, cung cấp hàng hóa và dịch vụ.
Thực hiện kê khai và đóng thuế
Kê khai và nộp thuế ban đầu là thủ tục bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp, dù quy mô và loại hình như thế nào.
Cần kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp trong vòng 30 ngày tính kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ kê khai và nộp thuế ban đầu sẽ nộp tại chính Chi cục thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp.
Kết luận
Thành lập một công ty nhỏ không chỉ đòi hỏi kiến thức mà còn cần sự cẩn trọng trong từng bước thực hiện. Nếu bạn cảm thấy quá trình này phức tạp, dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Kế Toán An Phú sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi thủ tục pháp lý đều được thực hiện chính xác và nhanh chóng.
