Nội dung chính
Sơ đồ định khoản kế toán chính là dạng biểu diễn những nghiệp vụ kinh tế có phát sinh ở kỳ kế toán. Khi định khoản kế toán, chúng ta cần lưu ý một số nguyên tắc. Vậy đó là những nguyên tắc gì? Bài viết này sẽ cung cấp cho chúng ta một số thông tin để hiểu rõ hơn về sơ đồ chữ T và các nguyên tắc cần nên biết trong việc định khoản kế toán.
Tổng quan sơ đồ định khoản kế toán chữ T
Sau đây, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về khái niệm sơ đồ chữ T và cách đọc sơ đồ chữ T nhé.
Khái niệm sơ đồ chữ T
Sơ đồ chữ T là một cách để thể hiện biến động của những tài khoản kế toán cùng với quan hệ giữa những tài khoản kế toán.
Với việc ghi vào tài khoản chữ T có thể phản ánh chi phí, doanh thu, nguồn vốn, tài sản,… của công ty được chính xác. Từ đó, thực hiện những báo cáo nghiệp vụ kế toán và định khoản được dễ dàng.
Sơ đồ định khoản kế toán giúp cho doanh nghiệp có thể xác định được kết quả kinh doanh:
- Phản ánh mỗi hoạt động kinh doanh dựa theo chu kỳ kế toán.
- Báo cáo những kết quả thực tế hoạt động kinh doanh qua mỗi số liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính.
- Kết quả của hoạt động tài chính là sự chênh lệch giữa phần thu thập hoạt động tài chính với các chi phí hoạt động tài chính.
- Kết quả kinh doanh chính là sự chênh lệch giữa phần doanh thu thuần với phần giá trị vốn hóa, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng.
- Kết quả các hoạt động khác chính là sự chênh lệch giữa những khoản thu nhập khác với những khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập của doanh nghiệp.
Định khoản kế toán chính là một quy trình rất quan trọng đối với việc ghi nhận, phân loại những giao dịch kinh tế một tổ chức. Việc này đòi hỏi kiến thức về những tài khoản kế toán, quy định và quy tắc kế toán, khả năng áp dụng một cách chính xác, thống nhất những nguyên tắc này.
Hiểu, áp dụng một cách đúng đắn về quy trình định khoản kế toán chính là yếu tố quan trọng đối với việc đảm bảo về tính chính xác, đáng tin cậy của các thông tin tài chính ở môi trường kinh doanh.
Đọc sơ đồ chữ T như thế nào?
Để có thể đọc sơ đồ chữ T, chúng ta cần nắm vững những kiến thức sơ đồ chữ T và những sơ đồ kế toán:
- Cấu tạo những tài khoản kế toán dạng sơ đồ chữ T.
- Bên trái là bên Có và bên phải là bên Nợ.
- Nguyên tắc của định khoản kế toán chính là bên Có ghi sau còn bên Nợ thì ghi trước.
- Lưu ý những mũi tên được xuất phát từ bên phải hay bên trái sơ đồ chữ T và đầu mũi tên từ bên phải hay bên trái.
- Chú ý nội dung diễn giả nghiệp vụ.
Nguyên tắc cần biết khi định khoản kế toán
- Quy tắc trong định khoản chính là ghi bên Có sau, bên Nợ trước. Việc này có thể đảm bảo được sự nhất quán ở cách thực hiện định khoản. Bên cạnh đó, còn tránh tình trạng hiểu sai, không được nhất quán về tài khoản.
- Những nghiệp vụ tăng được ghi một bên, nghiệp vụ giảm được ghi phía bên còn lại. Việc này có thể giúp phân biệt được rõ ràng những biến động ở kế toán;
- Khi ghi Có và Nợ, không ghi bằng hàng với nhau, Nợ và Có được ghi tách biệt với nhau.
- Tổng giá trị của bên Nợ bằng với giá trị của bên Có. Giống như đối với việc chi tiêu ở các mục đích khác nhau. Lúc tính toán lại, cộng những khoản chi tiêu ở từng mục đích, so sánh cùng tổng số tiền chi. Trong trường hợp không bằng nhau thì có thể bị bỏ sót khoản chi tiêu nào đó. Điều này sẽ gây ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của công ty;
- Số dư tài khoản tăng được ghi ở bên tương ứng;
- Có các tài khoản mang tính chất lưỡng tính ví dụ như TK 333, TK 331, TK 1388, TK 131,…;
- Những tài khoản thuộc những mục như 5, 6, 7, 8, 9 không có số dư.
Kết luận
Bài viết trên đã giúp chúng ta hiểu hơn về sơ đồ định khoản kế toán. Quý khách có nhu cầu về các dịch vụ kế toán hãy liên hệ ngay Kế Toán An Phú.
Kế Toán An Phú kinh doanh những gói dịch vụ về kế toán và pháp lý. Từ đó, có thể giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, nhân lực, thời gian để tập trung phát triển kinh doanh. Với An Phú, giá trị cốt lõi có thể mang tới động lực để xây dựng, phát triển công ty chính là khách hàng. Kế Toán An phú luôn đặt lợi ích khách hàng lên trên hết và tâm huyết mang tới sự hài lòng cho khách hàng.
Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Trụ sở: 91 Đinh Tiên Hoàng, Phường 3, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.
Tel: 0902574504 – 0989778322.
Email: ketoanthueanphu@gmail.com
Website: https://ketoananphu.dev
