Nội dung chính
Hạch toán tiền lương là một công đoạn quan trọng đối với việc tính toán, chi trả lương nhân viên. Trong đó, kế toán giữ vai trò trung gian giữa người lao động và doanh nghiệp. Việc tính toán yêu cầu cần có độ chính xác cao. Nhằm hiểu rõ hơn về cách hạch toán tiền lương, quý khách hãy cùng Kế Toán An Phú hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé.
Khái niệm hạch toán tiền lương
Hạch toán là một quá trình gồm những công việc đo lường, quan sát, ghi chép và tính toán. Để quản lý các hoạt động kinh tế của công ty, doanh nghiệp được chặt chẽ, hiệu quả và có tổ chức thì cần thực hiện việc hạch toán tiền lương.
Các chứng từ kế toán lương
Những chứng từ kế toán lương bao gồm:
- Phiếu xác nhận khối lượng công việc hoặc sản phẩm đã hoàn thành;
- Bảng chấm công;
- Bảng thanh toán lương và BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN;
- Hợp đồng lao động;
- Bảng tạm ứng tiền lương;
- Lập đề nghị về thanh toán lương;
- Bảng thanh toán tiền thưởng;
- Báo cáo quyết toán thuế TNCN;
- Những hồ sơ, giấy tờ có liên quan khác;
- Quyết định chấm dứt hợp đồng, thôi việc.
Cách hạch toán tiền lương
Sau đây, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về cách hạch toán tiền lương theo các trường hợp cụ thể nhé.
Hạch toán lương phải trả
Lưu ý: Cần xác định cụ thể là tiền thưởng, lương, phụ cấp,… trả cho bộ phận nào, doanh nghiệp đang đó áp dụng chế độ kế toán dựa theo Thông tư 133 hay 200 để hạch toán cho đúng.
Tiêu chí xác định loại hình của doanh nghiệp sẽ là căn cứ để doanh nghiệp đó áp dụng theo chế độ kế toán Thông tư 200 hay 133.
Khi đã xác định được tiền lương đó chi trả cho bộ phận nào và áp dụng chế độ kế toán nào rồi thì chúng ta sẽ thực hiện việc hạch toán như sau:
Các khoản phải trả trích theo lương tính trong chi phí DN
Cần tính chi tiết theo mỗi bộ phận (quản lý, bán hàng,…)
Chú ý: Sau đây là một vài ví dụ cụ thể về tỷ lệ trích những khoản bảo hiểm tính từ ngày 1/10/2022 trở đi (khi thực hiện hạch toán năm 2022 , chúng ta cần lưu ý những tháng theo các giai đoạn ở trên).
Khi hạch toán trích bắt đầu từ ngày 1/10/2022 trở đi sẽ như sau (những tháng ở đầu năm 2022, chúng ta cần căn cứ theo những giai đoạn như trên):
Nợ TK 642, 641, 627, 623, 622, 241, 154,… tiền lương tham gia BHXH * 23,5% (tính từ ngày 1/10/2022 sẽ là 23,5% vì có cộng KPCĐ).
Có TK 3384: Tiền lương tham gia BHXH * 3%.
Có TK 3383: Tiền lương tham gia BHXH * 17,5%.
Có TK 3382: Tiền lương tham gia BHXH * 2%.
Có TK 3386 (hay 3385): Tiền lương tham gia BHXH * 1%.
Lưu ý: Đối với khoản bảo hiểm thất nghiệp:
- Nếu công ty áp dụng Thông tư 200 sẽ là TK 3386.
- Nếu công ty áp dụng Thông tư 133 sẽ là TK 3385.
Các khoản trích theo lương trừ vào lương nhân viên
Nợ TK 334: 10,5% * Tiền lương tham gia BHXH.
Có TK 3384: Tiền lương tham gia BHXH * 1,5%.
Có TK 3383: Tiền lương tham gia BHXH * 8%.
Có TK 3386 (hay 3385): Tiền lương tham gia BHXH * 1%.
Khoản nộp thuế TNCN
Khi trừ đi số thuế TNCN cần phải nộp vào tiền lương của nhân viên:
Nợ TK 334: Tổng thuế TNCN khấu trừ.
Có TK 3335: Thuế TNCN.
Khi nộp thuế TNCN vào ngân sách:
Nợ TK 3335: thuế TNCN cần phải nộp.
Có TK 1111, 1121.
H3: Đối với lao động ứng lương trước
Khi thực hiện việc thanh toán lương hay trường hợp nhân viên có ứng tiền lương trước:
Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động.
Có TK 111, 112: Số tiền phải trả.
Chú ý: Chúng ta cần dựa theo bảng thanh toán lương và phiếu chi lương để có thể hạch toán khi chi trả lương.
Trường hợp trả lương bằng sản phẩm
Nếu như hàng hóa, sản phẩm thuộc đối tượng phải chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì kế toán cần phản ánh về doanh thu bán hàng nội bộ dựa theo giá bán khi chưa có thuế GTGT:
Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động.
Có TK 3331 – Thuế GTGT cần phải nộp.
Có TK 5118 – Các khoản doanh thu khác.
Nếu như không nằm trong đối tượng phải chịu thuế GTGT hay cần kê khai thuế GTGT dựa theo phương pháp trực tiếp thì kế toán cần phản ánh về doanh thu bán hàng nội bộ dựa theo giá thanh toán:
Nợ TK 334 – Cần phải trả cho người lao động.
Có TK 5118 – Doanh thu khác.
Kết luận
Bài viết trên đã giúp chúng ta hiểu hơn về cách hạch toán tiền lương theo quy định của pháp luật. Quý khách có nhu cầu về dịch vụ kế toán liên hệ ngay Kế Toán An Phú.
An Phú không ngừng cố gắng để có thể mang lại cho khách hàng trải nghiệm An Tâm Tuyệt Đối, đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu nhằm mang đến sự hài lòng cho khách hàng.
Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Trụ sở: 91 Đinh Tiên Hoàng, Phường 3, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Tel: 0902574504 – 0989778322
Email: ketoanthueanphu@gmail.com
Website: https://ketoananphu.dev
