Nội dung chính
Tự quyết toán thuế TNCN (thu nhập cá nhân) là nghĩa vụ quan trọng mà mỗi cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công phải thực hiện vào cuối năm để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật. Với sự phát triển của công nghệ, hiện nay người nộp thuế có thể tự quyết toán thuế trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về 7 bước tự quyết toán thuế theo quy định mới nhất của cơ quan thuế, giúp bạn thực hiện dễ dàng và chính xác.
Cần chuẩn bị gì để thực hiện tự quyết toán thuế TNCN?
Trước khi bắt đầu quá trình tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ và chứng từ cần thiết để việc khai báo được chính xác. Để không gặp khó khăn trong quá trình quyết toán, bạn nên chuẩn bị những tài liệu sau:
- Giấy tờ chứng minh thu nhập: Các bản sao hợp đồng lao động, quyết định lương, bảng lương, hoặc giấy xác nhận thu nhập từ tổ chức trả thu nhập.
- Chứng từ khấu trừ thuế: Bao gồm biên lai khấu trừ thuế, phiếu thu thuế TNCN từ các tổ chức trả thu nhập.
- Chứng từ giảm trừ gia cảnh: Nếu bạn có người phụ thuộc, cần có giấy tờ chứng minh như giấy khai sinh của con cái hoặc giấy tờ xác nhận người phụ thuộc.
- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: Các chứng từ chứng minh bạn đã đóng bảo hiểm trong năm.
- Tài khoản ngân hàng: Cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng để nhận tiền hoàn thuế nếu có.
Hồ sơ, chứng từ cần thiết
Hồ sơ quyết toán thuế TNCN cần bao gồm các chứng từ liên quan đến thu nhập của bạn trong năm, bao gồm các khoản thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau. Những loại giấy tờ, hồ sơ cần thiết bao gồm:
- Chứng từ thu nhập: Bao gồm các hợp đồng lao động, bảng lương, các khoản tiền thưởng hoặc phúc lợi từ các tổ chức mà bạn làm việc.
- Chứng từ giảm trừ gia cảnh: Nếu bạn có người phụ thuộc, bạn cần phải nộp các giấy tờ chứng minh sự phụ thuộc của họ, ví dụ như giấy khai sinh, giấy chứng nhận là người phụ thuộc, hoặc giấy tờ khác.
- Phiếu thu thuế: Nếu đã nộp thuế tạm tính trong năm, bạn cần các phiếu thu thuế đã đóng hoặc chứng từ liên quan.
Những tài liệu này cần được chuẩn bị sẵn để việc kê khai thuế diễn ra suôn sẻ, giúp bạn tránh mất thời gian vào phút chót. Nếu có sự hỗ trợ từ Kế Toán An Phú, bạn sẽ yên tâm hơn về tính chính xác của các chứng từ và giấy tờ này.
06 Bước tự quyết toán thuế TNCN trực tuyến theo quy định mới
Việc tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân online có thể thực hiện qua nhiều kênh khác nhau, bao gồm ứng dụng eTax Mobile, cổng dịch vụ công hoặc website của Tổng cục thuế. Dưới đây là 7 bước chi tiết bạn cần thực hiện để hoàn thành thủ tục này.
Bước 01 – Đăng ký tài khoản để thực hiện giao dịch thuế
Trước khi tiến hành tự quyết toán thuế TNCN, bạn cần đăng ký tài khoản để giao dịch thuế điện tử. Có 03 cách để bắt đầu thực hiện quyết toán thuế cá nhân:
- Ứng dụng eTax Mobile: Đây là một ứng dụng di động được phát triển bởi Tổng cục Thuế, giúp người nộp thuế thực hiện khai báo thuế, tra cứu thông tin thuế, và gửi tờ khai thuế trực tuyến.
- Cổng dịch vụ công quốc gia: Bạn cũng có thể đăng ký tài khoản qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Chính phủ, hỗ trợ nhiều dịch vụ hành chính khác.
- Trang web Tổng cục Thuế: Đây là phương pháp truyền thống, cho phép bạn đăng ký tài khoản và thực hiện khai báo thuế trực tuyến qua website chính thức của Tổng cục Thuế.
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, bạn sẽ có quyền truy cập vào hệ thống để tiến hành các bước khai thuế tiếp theo. Bạn nên lưu ý rằng việc tạo tài khoản trên hệ thống có thể yêu cầu các bước xác thực thông tin như số CMND, mã số thuế cá nhân, và các thông tin cần thiết khác.
Bước 02 – Lập tờ khai quyết toán thuế điện tử
Ở bước này, bạn cần lập tờ khai quyết toán thuế TNCN. Tùy vào nguồn thu nhập, cách thức kê khai có thể khác nhau. Cụ thể:
- Trường hợp 1: Có một nguồn thu nhập trực tiếp: Nếu bạn chỉ có một nguồn thu nhập và tổ chức trả thu nhập đã khấu trừ thuế, bạn chỉ cần kê khai thông tin về nguồn thu nhập đó và các khoản giảm trừ.
- Trường hợp 2: Có từ hai nguồn thu nhập trở lên: Nếu bạn có nhiều nguồn thu nhập từ các tổ chức khác nhau, bạn cần kê khai đầy đủ tất cả các nguồn thu nhập và các khoản thuế đã khấu trừ.
- Trường hợp 3: Thu nhập không khấu trừ tại nguồn: Nếu thu nhập của bạn không bị khấu trừ tại nguồn, bạn cần tự khai báo các thông tin về thu nhập từ nguồn này.
Bước 03 – Nhập dữ liệu tại tờ khai
Sau khi lập tờ khai, bạn sẽ tiếp tục nhập các thông tin vào các chỉ tiêu trong tờ khai. Một trong những chỉ tiêu quan trọng là chỉ tiêu 21 – 30, các chỉ tiêu này sẽ giúp xác định số thu nhập tính thuế và số thuế phải nộp.
Ngoài ra, bạn cần điền đầy đủ thông tin về các khoản thu nhập từ nhiều nguồn và các khoản giảm trừ gia cảnh, bảo hiểm xã hội. Hệ thống sẽ tự động tính toán số thuế phải nộp hoặc số thuế sẽ được hoàn lại cho bạn. Bạn cần kiểm tra lại tất cả các thông tin này một lần nữa để tránh bị sai sót trong việc tính toán thuế.
Bước 04 – Nộp tờ khai
Sau khi kiểm tra và xác nhận tất cả thông tin trong tờ khai là chính xác, bạn sẽ nộp tờ khai qua hệ thống thuế điện tử. Hệ thống sẽ thông báo xác nhận việc nộp tờ khai thành công và gửi thông tin về tình trạng tờ khai của bạn.
Hệ thống thuế điện tử hiện đại sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong quá trình này, giúp giảm thiểu những sai sót và tiết kiệm thời gian. Khi bạn nộp tờ khai, bạn sẽ nhận được thông báo phản hồi từ cơ quan thuế về tình trạng tờ khai của mình.
Bước 05 – Gửi hồ sơ và phụ lục
Bên cạnh việc nộp tờ khai, bạn còn cần gửi các phụ lục liên quan nếu có (ví dụ: chứng từ khấu trừ thuế, chứng từ giảm trừ gia cảnh). Các phụ lục này giúp xác minh thông tin bạn khai báo là chính xác.
Các phụ lục này sẽ được nộp dưới dạng tệp đính kèm, và bạn cần chắc chắn rằng tất cả các tài liệu này đã được chuẩn bị và tải lên đúng cách. Hệ thống thuế sẽ kiểm tra tất cả các tài liệu này để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.
Bước 06 – Tra cứu tờ khai đã nộp
Sau khi gửi tờ khai và phụ lục, bạn có thể tra cứu tình trạng tờ khai đã nộp thông qua hệ thống thuế điện tử. Điều này giúp bạn biết được liệu tờ khai của bạn đã được chấp nhận hay cần sửa đổi thêm. Bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ của mình trên ứng dụng eTax hoặc qua website của Tổng cục Thuế.
Kết luận
Tự quyết toán thuế TNCN không còn là một thủ tục phức tạp nếu bạn thực hiện đúng các bước và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ. Việc tự quyết toán thuế TNCN online không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc kê khai thuế. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình quyết toán, hãy liên hệ với các chuyên gia tại Kế Toán An Phú để được tư vấn và hỗ trợ hoàn thiện thủ tục này. Đừng để việc tự quyết toán thuế trở thành gánh nặng, hãy thực hiện ngay hôm nay để tránh những sai sót không đáng có.
