Nội dung chính
Tra cứu hóa đơn điện tử thường bao gồm các bước đơn giản như truy cập vào trang web của nhà cung cấp dịch vụ, nhập mã số thuế hoặc mã hóa đơn, và thực hiện xác thực bảo mật. Quá trình này không chỉ giúp người dùng nhanh chóng xác nhận thông tin giao dịch mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính cá nhân hoặc doanh nghiệp. Cùng với Kế Toán An Phú tìm hiểu qua bài viết sau nhé !
Hoá đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là một loại chứng từ quan trọng trong giao dịch thương mại, được lập và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử. Khác với hóa đơn giấy truyền thống, hóa đơn điện tử không yêu cầu in ra giấy mà được gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hoàn toàn thông qua các phương tiện điện tử. Điều này giúp giảm thiểu thời gian, chi phí và rủi ro liên quan đến việc in ấn, vận chuyển và bảo quản hóa đơn giấy. Hóa đơn điện tử bao gồm đầy đủ các thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế của bên mua và bên bán, số lượng hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, tổng giá trị thanh toán, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các khoản thuế, phí khác nếu có.
Hóa đơn điện tử được phát hành và xử lý qua hệ thống phần mềm của các doanh nghiệp, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã được Bộ Tài chính hoặc cơ quan có thẩm quyền chứng nhận. Khi một hóa đơn điện tử được tạo ra, nó phải được ký điện tử bằng chữ ký số của người phát hành để đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của dữ liệu. Quá trình này giúp giảm thiểu các rủi ro về gian lận, giả mạo hóa đơn, đồng thời tăng cường tính minh bạch và thuận tiện trong giao dịch.
Lợi ích của hóa đơn điện tử rất nhiều, không chỉ với doanh nghiệp mà còn với các cơ quan quản lý nhà nước. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và nhân lực, đồng thời cải thiện hiệu quả quản lý và báo cáo tài chính. Đối với cơ quan thuế, việc áp dụng hóa đơn điện tử giúp giám sát giao dịch kinh tế dễ dàng hơn, giảm thiểu tình trạng gian lận thuế và tăng cường thu ngân sách nhà nước.
Trong bối cảnh kinh tế số hóa hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử trở thành một xu hướng tất yếu, mang lại nhiều lợi ích thiết thực và góp phần thúc đẩy quá trình hiện đại hóa quản lý kinh tế của đất nước.
2 cách tra cứu hoá đơn điện tử chi tiết
Tra cứu tại website tổng cục thuế
Để tra cứu hóa đơn điện tử tại website của Tổng cục Thuế, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Thuế tại địa chỉ http://www.gdt.gov.vn.
Bước 2: Chọn mục “Tra cứu hóa đơn” trên giao diện trang chủ.
Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin cần thiết như mã số thuế của người bán, số hóa đơn, và mã xác thực. Nếu hóa đơn của bạn có mã QR, bạn có thể sử dụng chức năng quét mã để tra cứu nhanh chóng.
Bước 4: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn nút “Tra cứu” để xem chi tiết thông tin hóa đơn. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin hóa đơn bao gồm ngày phát hành, giá trị, và tình trạng xác thực. Quá trình tra cứu này giúp người dùng kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Tra cứu hoá đơn điện tử tại cổng thông tin hoá đơn điện tử
Tra cứu hóa đơn điện tử tại cổng thông tin hóa đơn điện tử là một quy trình đơn giản và thuận tiện, giúp người dùng dễ dàng kiểm tra và xác nhận thông tin hóa đơn của mình.
Để tra cứu, bạn truy cập vào cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế qua địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
Sau đó, bạn chọn mục “Tra cứu hóa đơn” và điền các thông tin cần thiết như mã số thuế của người bán, số hóa đơn, ngày phát hành và mã xác thực được cung cấp.
Hệ thống sẽ tự động kiểm tra và hiển thị thông tin chi tiết của hóa đơn, bao gồm tên người bán, người mua, giá trị hóa đơn, thuế suất và các thông tin liên quan khác.
Quy trình này không chỉ giúp xác minh tính hợp lệ của hóa đơn mà còn hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân trong việc quản lý, đối chiếu và lưu trữ thông tin hóa đơn một cách hiệu quả và minh bạch.
Kết luận
Tra cứu hóa đơn điện tử là một quy trình thiết yếu giúp đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong các giao dịch kinh doanh. Với hai cách tra cứu chính, thông qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế và các ứng dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp cung cấp, người dùng có thể dễ dàng xác minh thông tin hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác. Truy cập cổng thông tin của Tổng cục Thuế yêu cầu điền các thông tin cụ thể và nhận kết quả tức thì, trong khi các ứng dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp thường cung cấp giao diện thân thiện và nhiều tiện ích hỗ trợ người dùng. Cả hai phương thức này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường độ tin cậy và minh bạch trong việc quản lý hóa đơn điện tử, mang lại lợi ích lớn cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng.
