Nội dung chính
Thành lập chi nhánh là một bước quan trọng để mở rộng phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc biệt khi hoạt động kinh doanh có nhu cầu phát triển tại cùng tỉnh. Tuy nhiên, để tiến hành thành lập chi nhánh cùng tỉnh một cách hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện pháp lý và quy trình thủ tục. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp chi tiết các bước cần thiết để giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục này.
Thành lập chi nhánh công ty cần có điều kiện gì?
Trước khi tiến hành thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Công ty mẹ (doanh nghiệp chính) phải là một doanh nghiệp hợp pháp, đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đây là điều kiện tiên quyết để thành lập chi nhánh mới.
- Ngành nghề đăng ký kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ. Nếu công ty muốn mở rộng sang lĩnh vực khác, cần bổ sung ngành nghề trước khi đăng ký thành lập chi nhánh.
- Người được ủy quyền làm người đứng đầu chi nhánh phải có đủ năng lực hành vi dân sự, không nằm trong diện bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý tại doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng chi nhánh sẽ được điều hành một cách chuyên nghiệp và đúng pháp luật.
- Doanh nghiệp cần xác định địa chỉ chi nhánh rõ ràng, chính xác trong cùng tỉnh với trụ sở chính. Địa chỉ này phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp hoặc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
Thủ tục thành lập chi nhánh cùng tỉnh mới nhất
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh cần tuân theo các bước sau.
Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh cần chuẩn bị những hồ sơ sau:
- Tờ thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu quy định.
- Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh (đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).
- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
- Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh (căn cước công dân hoặc hộ chiếu).
Nộp hồ sơ
Hồ sơ sau khi được chuẩn bị đầy đủ sẽ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp muốn mở chi nhánh. Doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian xử lý hồ sơ
Nếu giấy tờ hợp lệ trong vòng 3 ngày, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về việc cần điều chỉnh hoặc bổ sung.
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia. Việc công bố này cần hoàn tất trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.
Quy định hạch toán của chi nhánh khi cùng địa phương
Việc hạch toán của chi nhánh cùng địa phương với trụ sở chính cần tuân thủ theo các quy định sau.
Hạch toán phụ thuộc
Nếu chi nhánh hoạt động theo hình thức hạch toán phụ thuộc, mọi hoạt động kinh doanh, thu chi tài chính sẽ do công ty mẹ quản lý. Chi nhánh sẽ không cần phải lập báo cáo tài chính riêng mà chỉ cần gửi các số liệu cho trụ sở chính để tổng hợp.
Hạch toán độc lập
Nếu chi nhánh đăng ký hoạt động theo hình thức hạch toán độc lập, chi nhánh sẽ phải lập báo cáo tài chính riêng và chịu trách nhiệm nộp thuế. Trong trường hợp này, chi nhánh cần đăng ký mã số thuế riêng và tự nộp các loại thuế liên quan.
Thuế môn bài
Dù hoạt động theo hình thức hạch toán phụ thuộc hay độc lập, chi nhánh vẫn phải nộp thuế môn bài. Mức thuế môn bài cho chi nhánh công ty là 1.000.000 VNĐ/năm.
Lưu ý khi thực hiện thành lập chi nhánh trong cùng tỉnh
Quy định về tên chi nhánh
Tên chi nhánh cần được đặt rõ ràng, không trùng lặp với các chi nhánh khác của doanh nghiệp hoặc các doanh nghiệp khác. Tên chi nhánh bao gồm tên doanh nghiệp chính và cụm từ “Chi nhánh”.
Địa chỉ chi nhánh
Khi chọn địa chỉ trụ sở chi nhánh, doanh nghiệp cần đảm bảo địa chỉ không nằm trong khu vực bị cấm kinh doanh. Đồng thời, địa chỉ đó phải phù hợp với quy hoạch xây dựng của địa phương.
Đăng ký thuế
Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký thuế cho chi nhánh sau khi hoàn tất thủ tục thành lập. Nếu chi nhánh hạch toán phụ thuộc, doanh nghiệp không cần đăng ký mã số thuế riêng, nhưng vẫn phải đăng ký nộp thuế môn bài.
Thông báo thay đổi thông tin
Nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến hoạt động của chi nhánh (như thay đổi địa chỉ, người đứng đầu chi nhánh, ngành nghề kinh doanh). Doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan quản lý nhà nước trong vòng 10 ngày kể từ khi có thay đổi.
Kết luận
Thành lập chi nhánh cùng tỉnh là một bước đi quan trọng để mở rộng hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp lý và thủ tục để tránh những sai sót không đáng có. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn về các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập chi nhánh, hãy liên hệ với An Phú để được giải đáp nhanh chóng và chính xác.
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, chúng tôi tự tin sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình từ chuẩn bị hồ sơ, xử lý thủ tục cho đến khi chi nhánh chính thức đi vào hoạt động. Hãy để chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình thành lập chi nhánh.
