Số Chứng Thư Lấy Ở Đâu? 02 Cách Xem Số Chứng Thư

Số chứng thư là một thuật ngữ được nhắc đến rất nhiều trong thời gian gần đây. Số chứng thư này có giá trị tương đương với căn cứ công dân hay chứng minh nhân dân. Tuy nhiên vẫn còn nhiều cá nhân và doanh nghiệp chưa nắm rõ được về số chữ thư là gì? Chúng có những nội dung gì và số chứng thư lấy ở đâu ? Bài viết này Kế Toán An Phú sẽ chỉ dẫn chi tiết tại đây, đồng thời giới thiệu cho bạn hai cách xem số chứng thư nhanh và dễ dàng nhất để bạn tham khảo nhé

Số chứng thư là gì?

Theo quy định tại Khoản 7 thuộc Điều 3 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì: 

“Chứng thư số là một tập tin chứa thông tin về khóa công khai và các thông tin nhận dạng của chủ sở hữu. Nó được sử dụng để xác thực chữ ký số được tạo ra bằng cặp khóa công khai – khóa bí mật.”

Có 3 loại số chứng đó là chứng thư số cá nhân, chứng thư số doanh nghiệp và chứng thư số của cá nhân trong tổ chức, doanh nghiệp.

Chứng thư số cá nhân

• Khái niệm: là số chứng thư được cấp cho cá nhân dùng để xác thực về danh tính của cá nhân ký số và số chứng thư có giá trị pháp lý tương đương với chứng minh nhân dân/căn cước công dân của từng người khi thực hiện những giao dịch cá nhân trong môi trường kỹ thuật số. 
• Đặc điểm: Số chứng thư cá nhân sẽ hỗ trợ xác minh về danh tính của cá nhân khi tham gia vào các hoạt động trực tuyến. Số chứng thực cá nhân này thường sẽ đi kèm với khóa cá nhân, việc này cho phép người sở hữu ký tên điện tử và đảm bảo được tính toàn vẹn của thông tin.

Chứng thư số doanh nghiệp

• Khái niệm: Số chứng thư doanh nghiệp là số chứng thư được phát hành cho doanh nghiệp, tổ chức, công ty nhầm xác thực danh tính doanh nghiệp và khóa công khai doanh nghiệp, công ty đó trên môi trường kỹ thuật số.
• Đặc điểm: Số chứng thư doanh nghiệp giúp xác minh về danh tính của doanh nghiệp và cung cấp khả năng cứ điện tử, khả năng mã hóa thông tin và có thể bảo vệ tính toàn vẹn trong những giao dịch điện tử. 

Chứng thư số của cá nhân thuộc doanh nghiệp, tổ chức

• Khái niệm: Đây là số chứng thư được cung cấp cho các cá nhân thuộc doanh nghiệp hoặc một tổ chức cụ thể nhầm xác thực danh tính và khóa công khai của mỗi cá nhân đó trên môi trường kỹ thuật số. 
• Đặc điểm: Số chứng thư này sẽ cho phép xác minh về danh tính của các cá nhân trong ngữ cảnh của tổ chức và cho phép cung cấp các quyền hạn, phạm vi truy cập tương thích trong hệ thống nội bộ. 

Quy định nội dung của số chứng thư

Về nội dung của số chứng thư 

Các nội dung bắt buộc có trong chứng thư số là: 

• Thông của đơn vị, tổ chức cung cấp về dịch vụ chứng thực chữ ký số: chứng thư số cần phải chỉ rõ tổ chức nào đã phát hành đó nó. 
• Thông tin của chủ sở hữu số chứng thư này: chứng thư số cần phải có thông tin về cá nhân hay tổ chức sở hữu chứng thư số này. 
• Số hiệu của chứng thư số: Con số này là một số duy nhất được phát hành cho mỗi chứng thư số nhầm phân biệt nó với những chứng thư số khác. 
• Thông tin về khóa công khai của chủ sở hữu: số chứng thư, chứ khóa công khai tương thích với khóa bí mật của chủ sở hữu. 
• Thời gian hiệu lực của chứng thư số: cần phải có thông tin về thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc hiệu lực của chứng thư số. 

Về định dạng chứng thư số

Theo quy định tại Điều 10 thuộc Nghị định 130/2018/NĐ-CP:

“Theo quy định, việc cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia, mọi tổ chức cấp chứng thư số, dù là dịch vụ công cộng hay chuyên dùng, đều phải tuân thủ nghiêm ngặt định dạng chứng thư số đã được quy chuẩn.”

Về thời hạn sử dụng đối với chứng thư số

• Chứng thư số chuyên sử dụng cho chính phủ: Chứng thư số chuyên sử dụng cho chính phủ sẽ có thời hạn sử dụng lâu dài và thường thời hạn sẽ là 20 năm. Điều này sẽ đảm bảo sự liên tục và tính ổn định trong quá trình sử dụng chứng thư số đối với các hoạt động của chính phủ. 
• Chứng thư số công cộng được đăng ký lần đầu: Chứng thư số này sẽ có thời hạn sử dụng tối đa là 5 năm. Sau khi thời hạn này hết chứng thư số cần phải được gia hạn để có thể tiếp tục sử dụng. 
• Chứng thư số được gia hạn: Dạng chứng thư số này sẽ có thời hạn sử dụng tối đa là 3 năm. Sau khi hết thời gian gia hạn, chứng thư số này cần phải được tiếp tục gia hạn để có thể sử dụng. 

Các quy định về thời hạn sử dụng của chứng thư số nhằm đảm bảo tính an toàn và tin cậy của chứng thư số trong khoảng thời gian dài. Đồng thời còn để đảm bảo việc cập nhật và kiểm soát những chứng từ số của hệ thống. 

02 Cách lấy số chứng thư nhanh chóng

Lấy số chứng thư ở đâu? Đây là hai cách lấy số chứng thư nhanh chóng và dễ dàng

Xem số chứng thư qua Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia

Lấy số chứng thư ở đâu ? Bạn có thể lấy số chứng thư tại Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia. Các bước thực hiện lấy số chứng thư như sau:

• Bước 1: Bạn truy cập vào website NEAC
• Bước 2: Chọn vào “Dịch vụ trực tuyến” => Chọn tiếp “Kiểm tra văn bản ký số”
• Bước 3: Sẽ xuất hiện mục thông tin => Chọn vào “Kiểm tra chữ ký số” => sau đó hãy Click vào box/ Chọn file để tải lên => tải file mà bạn cần kiểm tra chữ ký số. 
• Bước 4: File sẽ được tải lên => Bạn click vào “Kiểm tra chữ ký số”
• Bước 5: Hoàn tất quá trình kiểm tra có 2 trường hợp
  • TH 1: Chữ ký số hợp lệ: Màn hình sẽ hiển thị thông báo với đầy đủ thông tin của chứng thư số và chữ ký số. Bao gồm:
    • Tên chữ ký: Hiện tên chữ ký và được ký bởi đơn vị nào
    • Trạng thái của chữ ký: Chữ ký hợp lệ tại thời điểm kiểm tra. 
    • Tính toàn vẹn của dữ liệu: mục này không bị thay đổi.
    • Trạng thái của chứng thư số trên chữ ký: Tại thời điểm kiểm tra chứng thư số của người ký hợp lệ
  • TH 2: Chữ ký số không hợp lệ: Hệ thống sẽ thông báo đến bạn lỗi chi tiết tại mục có nội dung “Chi tiết nếu chữ ký không hợp lệ”

Xem số chứng thư qua phần mềm bên thứ 3

Ngoài cách kiểm tra trên thì người dùng còn có thể lấy số chứng thư thông qua phần mềm bên thứ 3. Việc kiểm tra số chứng thư thông qua các giao dịch như hoá đơn điện tử thì người dùng có thể thực hiện cách dưới đây:

• Bước 1: Truy cập vào phần mềm bên thứ 3 và tra cứu hoá đơn điện tử hoặc tra cứu hợp đồng của nhà cung cấp. 
• Bước 2: Xem kết quả chữ ký số thông qua 2 trường hợp do hệ thống thông báo:
  • Chữ ký số hợp lệ
  • Chữ ký số không hợp lệ

Với cách kiểm tra chữ kỹ số này bạn sẽ biết cách lấy số chứng thư ở đâu và chỉ với vài thao tác đơn giản. 

Kết luận

Qua bài viết chắc hẳn các bạn cũng đã biết chứng thư số là gì, nội dung cần có của chung cư số và cũng đã biết cách lấy chứng thư số ở đâu rồi. Hy vọng với các thông tin mà chúng tôi chia sẻ trên bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lấy chứng thư số để phục vụ cho công việc. Và nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào thì hãy liên hệ ngay cho Kế Toán An Phú để được chúng tôi tư vấn giải đáp nhé !