Nội dung chính
Khi một cá nhân có 2 mã số thuế, thường xảy ra khi thay đổi giấy tờ tùy thân như CMND hay CCCD. Việc này gây khó khăn trong kê khai thuế và có thể dẫn đến sai sót trong nghĩa vụ thuế, ảnh hưởng đến quyền lợi cá nhân và việc quản lý thuế của cơ quan. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách xử lý khi có 2 mã số thuế, các bước hủy mã số thuế thứ 2 và cách cập nhật thông tin cá nhân. Nếu bạn gặp phải tình trạng này, đừng bỏ qua những thông tin hữu ích trong bài viết.
Mã số thuế (MST) cá nhân là gì?
Mã số thuế cá nhân (MST) là một mã số duy nhất được cấp cho mỗi cá nhân khi tham gia vào hệ thống thuế. Mỗi cá nhân phải có một mã số thuế riêng để theo dõi mọi hoạt động liên quan đến nghĩa vụ thuế của mình, bao gồm kê khai thuế, nộp thuế, và khấu trừ thu nhập.
Để hiểu rõ hơn về quy định, theo Luật Quản lý Thuế 2019, mã số thuế cá nhân là số duy nhất và phải được cấp cho cá nhân ngay khi có nghĩa vụ thuế phát sinh. Mỗi cá nhân chỉ được cấp 1 mã số thuế duy nhất trong suốt cuộc đời. Đây là một điều quan trọng, vì mã số thuế giúp cơ quan thuế quản lý, giám sát mọi giao dịch thuế của cá nhân đó. Mã số thuế được cấp không thể cấp lại cho người khác, do đó mỗi cá nhân sẽ gắn bó với mã số thuế này trong suốt quá trình hoạt động.
Mã số thuế không chỉ dành cho cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân mà còn liên quan đến việc giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, khi người phụ thuộc có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Nếu người phụ thuộc của cá nhân phát sinh nghĩa vụ thuế, mã số thuế của họ sẽ đồng thời là mã số thuế của người nộp thuế.
Tuy nhiên, khi có những thay đổi về thông tin cá nhân, chẳng hạn như việc thay đổi từ CMND 9 số sang CCCD 12 số, cá nhân sẽ cần phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin. Đôi khi, những thay đổi này có thể dẫn đến tình trạng cấp hai mã số thuế, gây ra sự nhầm lẫn và yêu cầu phải có giải pháp khắc phục kịp thời.
Một cá nhân có 2 mã số thuế phải xử lý như thế nào?
Khi một cá nhân có 2 mã số thuế, việc này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Một trong số đó là khi cá nhân thay đổi số chứng minh nhân dân (CMND) từ 9 số sang 12 số, dẫn đến việc cơ quan thuế cấp một mã số thuế mới dựa trên số CCCD mới. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, chỉ có một mã số thuế hợp lệ duy nhất.
Vì lý do này, khi một cá nhân có hai mã số thuế, cá nhân đó cần phải thực hiện các thủ tục để chấm dứt hiệu lực của mã số thuế được cấp sau, đồng thời tiếp tục sử dụng mã số thuế đầu tiên. Điều này giúp đảm bảo không có sự nhầm lẫn khi kê khai thuế và nộp thuế.
Quy trình xử lý khi cá nhân sở hữu 2 MST:
- Chấm dứt hiệu lực mã số thuế mới: Mã số thuế cấp sau sẽ bị hủy bỏ. Mã số thuế này không được phép sử dụng cho bất kỳ giao dịch thuế nào.
- Tiếp tục sử dụng mã số thuế cũ: Mã số thuế đã được cấp trước đó sẽ được duy trì và tiếp tục sử dụng trong mọi giao dịch thuế. Cá nhân có trách nhiệm kê khai, nộp thuế theo mã số này.
Cách hủy MST thứ 02 trực tuyến
Với sự phát triển của công nghệ, hiện nay việc xử lý các vấn đề liên quan đến thuế có thể thực hiện trực tuyến qua hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế. Đây là phương pháp nhanh chóng và tiện lợi giúp cá nhân giải quyết các vấn đề liên quan đến mã số thuế mà không cần phải đến cơ quan thuế.
Các bước thực hiện hủy MST thứ 2 trực tuyến:
- Truy cập vào hệ thống thuế điện tử: Trước tiên, bạn cần truy cập vào trang web thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại thuedientu.gdt.gov.vn.
- Đăng nhập vào tài khoản: Bạn cần đăng nhập vào tài khoản giao dịch thuế điện tử của mình. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký theo hướng dẫn có sẵn trên hệ thống. Để đăng ký tài khoản, bạn cần có chữ ký số.
- Chọn mục “Đăng ký thuế”: Sau khi đăng nhập, chọn mục “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
- Điền tờ khai chấm dứt hiệu lực mã số thuế thứ 2: Bạn cần điền thông tin vào tờ khai chấm dứt hiệu lực mã số thuế thứ 2.
- Đính kèm tài liệu cần thiết: Đính kèm các tài liệu hỗ trợ, như bản sao CCCD hoặc các giấy tờ liên quan.
- Gửi hồ sơ qua chữ ký số: Sau khi điền đầy đủ thông tin và đính kèm các giấy tờ cần thiết, bạn gửi hồ sơ qua chữ ký số và chờ cơ quan thuế xác nhận.
Cách hủy MST thứ 02 tại cơ quan Thuế
Nếu bạn không thể thực hiện thủ tục hủy mã số thuế thứ 2 trực tuyến, bạn có thể thực hiện tại cơ quan thuế gần nhất. Đây là phương pháp truyền thống nhưng vẫn được nhiều người lựa chọn, đặc biệt là khi cần sự hỗ trợ trực tiếp từ cơ quan thuế.
Các bước thực hiện hủy MST thứ 2 tại cơ quan Thuế:
- Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ cần có:
- Văn bản mẫu số 24/ĐK-TCT để đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Bản sao CCCD hoặc các giấy tờ xác nhận thông tin cá nhân.
- Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý hoặc gửi qua đường bưu điện.
- Cơ quan thuế xử lý hồ sơ: Cơ quan thuế sẽ xem xét và xử lý hồ sơ của bạn. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo chấp nhận và cấp giấy chứng nhận mã số thuế đã được cập nhật trong vòng 3 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ thiếu sót, cơ quan thuế sẽ thông báo yêu cầu bạn bổ sung trong vòng 2 ngày làm việc.
Cách cập nhật/thay đổi thông tin cá nhân đăng ký MST
Một trong những lý do phổ biến dẫn đến việc một cá nhân có 2 mã số thuế là do thay đổi thông tin cá nhân, chẳng hạn như thay đổi từ CMND 9 số sang CCCD 12 số. Trong trường hợp này, bạn cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đăng ký thuế.
Các bước thực hiện cập nhật/ thay đổi thông tin các nhân đăng ký MST:
- Chuẩn bị hồ sơ:
-
- Tờ khai theo mẫu 08-MST để điều chỉnh thông tin đăng ký thuế.
- Bản sao CCCD hoặc hộ chiếu đối với trường hợp có quốc tịch nước ngoài.
- Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc nơi cơ quan chi trả thu nhập.
- Cơ quan thuế xử lý hồ sơ: Cơ quan thuế sẽ xử lý và cập nhật thông tin mới trong vòng 3 ngày làm việc. Sau đó, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận mã số thuế hoặc thông báo mã số thuế đã được cập nhật.
Kết luận
Việc một cá nhân có 2 mã số thuế là vấn đề cần phải được giải quyết kịp thời để đảm bảo mọi nghĩa vụ thuế được thực hiện chính xác. Chắc chắn rằng bạn luôn sử dụng mã số thuế đầu tiên, đồng thời thực hiện các thủ tục cần thiết để hủy mã số thuế thứ 2. Điều này giúp bạn tránh được những sai sót trong việc kê khai thuế và đảm bảo tính chính xác trong các giao dịch thuế.
Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về thuế doanh nghiệp/cá nhân, đừng ngần ngại liên hệ với Kế Toán An Phú. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn giải quyết mọi vấn đề liên quan đến thuế một cách nhanh chóng và hiệu quả.
