Nội dung chính
Bạn đã sẵn sàng cho bước ngoặt lớn trong thủ tục thuế? Từ ngày 01/07/2025, mã số thuế cá nhân là số định danh – chính là dãy 12 chữ số trên thẻ CCCD – sẽ được áp dụng thay thế hoàn toàn mã số thuế hiện tại. Đây không chỉ là cải cách hành chính mà còn mang lại sự đơn giản và tiện lợi vượt trội, giúp bạn chỉ cần ghi nhớ một số duy nhất cho mọi giao dịch thuế.
Từ 01/07/2025: Thay đổi mã số thuế cá nhân là số định danh
Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC và Khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, từ ngày 01/07/2025, số định danh cá nhân (dãy 12 chữ số trên CCCD do Bộ Công an cấp) sẽ được sử dụng để thay thế cho mã số thuế cá nhân, áp dụng với cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh và người phụ thuộc.
Trong trường hợp thông tin đăng ký thuế đã trùng khớp với dữ liệu dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi số định danh cá nhân thành mã số thuế, người nộp thuế không cần làm thủ tục bổ sung.
Nếu thông tin không khớp hoặc chưa đầy đủ, mã số thuế sẽ được đặt ở trạng thái chờ cập nhật và người nộp thuế cần chỉnh sửa thông tin đăng ký thuế theo quy định tại Điều 25 Thông tư 86 để thực hiện chuyển đổi.
Đối với cá nhân có nhiều mã số thuế, cần cập nhật số định danh để hợp nhất thành một mã duy nhất, giúp thống nhất dữ liệu thuế cá nhân.

Lợi ích khi dùng mã số định danh là mã số thuế
Giảm thủ tục, tăng tính minh bạch trong hoạt động thuế
Tối ưu hóa thủ tục hành chính:
Chỉ cần một số định danh cá nhân (12 chữ số CCCD) duy nhất, thay cho nhiều mã số như CCCD, mã số thuế, BHXH… Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian và giấy tờ, mà còn hạn chế tối đa sai sót khi kê khai thuế.
Gia tăng an toàn thông tin – hạn chế giả mạo:
Nhờ sử dụng ứng dụng eTax Mobile liên kết với VNeID, mọi giao dịch thuế đều được kiểm soát chặt chẽ, chỉ cá nhân sở hữu số định danh mới có thể thực hiện, giúp chống gian lận và bảo vệ quyền lợi người nộp thuế một cách hiệu quả.
Đảm bảo minh bạch và đúng đắn trong quản lý thuế bằng mã số định danh cá nhân:
Số định danh cá nhân là duy nhất, không trùng lặp, giúp cơ quan thuế dễ dàng xác định danh tính, hạn chế nhầm lẫn và gian lận. Đồng thời, dữ liệu được tích hợp từ nhiều nguồn thu nhập, giúp tự động gợi ý tờ khai thuế chính xác và minh bạch hơn.

Góp phần đồng bộ, nâng cấp hệ thống trong ngành thuế
Đẩy mạnh chuyển đổi số – Xây dựng Chính phủ điện tử hiệu quả
Việc sử dụng số định danh cá nhân chính thức thay thế mã số thuế từ ngày 01/07/2025 là một bước đột phá trong công cuộc hiện đại hóa hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia. Qua đó, ngành Thuế liên thông dữ liệu chặt chẽ với các cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia, đồng thời kết nối hiệu quả với các cơ quan như Công an, bảo hiểm, ngân hàng, kho bạc,… giúp tra cứu thông tin thuế một cách nhanh chóng, chính xác và minh bạch.
Chuẩn hóa dữ liệu – Nền tảng minh bạch và hiệu quả
Để đảm bảo chuyển đổi thông suốt, cơ quan Thuế phối hợp chặt chẽ với Bộ Công an và các địa phương trong việc rà soát và chuẩn hóa dữ liệu thuế cá nhân. Mục tiêu là đảm bảo mọi thông tin đều trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia, từ đó tạo điều kiện thuận lợi tối đa khi chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân.
Thuận tiện và tối ưu – Cho người dân và doanh nghiệp
Với việc ứng dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế duy nhất, người dân và doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức:
- Người dân chỉ cần nhớ một mã duy nhất để kê khai, tra cứu và thực hiện các nghĩa vụ thuế giảm bớt phức tạp và hạn chế sai sót.
- Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian nhập liệu và đối chiếu thông tin khi kê khai thuế cho nhân viên, nhất là trong trường hợp có nhiều nguồn thu nhập, từ đó giúp tăng hiệu quả quản lý và giảm rủi ro sai sót.

Những đối tượng được dùng mã số định danh thay MST cá nhân khi nộp thuế
Trường hợp cá nhân đã có mã số thuế nhưng thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân
Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, nếu cá nhân đã được cấp mã số thuế cá nhân trước ngày 01/07/2025, những thông tin đăng ký thuế – như họ tên, ngày sinh hoặc số căn cước công dân – không trùng khớp hoặc chưa đầy đủ so với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì mã số thuế đó sẽ được chuyển sang trạng thái “Chờ cập nhật thông tin mã số định danh cá nhân”.
Trong trường hợp này, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 4, Điều 25 của Thông tư 86/2024/TT-BTC, nhằm đảm bảo dữ liệu chính xác và đồng nhất.
Khi việc đối chiếu và đồng bộ dữ liệu hoàn tất, cá nhân sẽ được phép dùng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế trong mọi giao dịch thuế.

Trường hợp cá nhân có nhiều hơn một MST (mã số thuế)
Trường hợp cá nhân được cấp nhiều hơn một mã số thuế trước thời điểm 01/07/2025, ngành Thuế yêu cầu người nộp thuế cần:
- Cập nhật số định danh cá nhân (12 chữ số trên CCCD) cho tất cả các mã số thuế đã được cấp.
- Sau khi cập nhật, cơ quan thuế sẽ tự động hợp nhất các mã số này vào một mã duy nhất – là số định danh cá nhân của người nộp thuế.
Lưu ý quan trọng:
Các hóa đơn, chứng từ và hồ sơ thuế đã lập trước đó (trước ngày 01/07/2025) vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý và không cần điều chỉnh mã số thuế sang số định danh cá nhân
Lợi ích khi hợp nhất
- Đồng bộ dữ liệu thuế cá nhân, loại bỏ rủi ro trùng lặp và sai lệch thông tin.
- Giảm thủ tục hành chính, người nộp thuế không phải thực hiện cập nhật riêng lẻ cho từng mã.
- Giữ nguyên hiệu lực pháp lý của các chứng từ đã lập trước đó.

Lời kết
Việc áp dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế từ ngày 01/07/2025 là chính sách cải cách hành chính trọng yếu, giúp cá nhân và doanh nghiệp giảm thiểu thủ tục, nâng cao minh bạch trong quá trình kê khai và quản lý thuế. Giờ đây, bạn chỉ cần một dãy số duy nhất (CCCD 12 chữ số) để thực hiện mọi giao dịch thuế một cách đơn giản và hiệu quả.
Đừng để chuyển đổi thủ tục thuế trở thành gánh nặng! Hãy để Kế toán An Phú hỗ trợ bạn trong việc chuyển đổi sang mã số thuế cá nhân là số định danh:
- Dịch vụ kế toán trọn gói uy tín, chuyên nghiệp, đảm bảo chi phí minh bạch, đúng quy định và không phát sinh khoản ẩn nào.
- Cam kết trách nhiệm toàn diện: Khi sử dụng dịch vụ, Kế toán An Phú chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu báo cáo thuế hay tài chính bị sai do lỗi từ phía đơn vị.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, Kế toán An Phú được biết đến là “phiên bản tốt nhất” trong việc hỗ trợ khách hàng, giúp quý khách tập trung phát triển kinh doanh thay vì lo lắng về thuế. sổ sách.