Nội dung chính
Đối với một doanh nghiệp hoạt động trên thị trường, việc đăng ký chữ ký số doanh nghiệp là điều cần thiết. Các doanh nghiệp mới trong giai đoạn đầu kinh doanh sẽ hơi xa lạ với các thủ tục này. Để thúc đẩy tinh thần cho các doanh nghiệp, Công Ty TNHH Xây Dựng Kế Toán An Phú sẽ hướng dẫn các thủ đăng ký chữ ký số theo quy định mới nhất năm 2024 nhé.
Vì sao cần đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp?
Trong các giao dịch thường ngày của doanh nghiệp, sẽ có những giao dịch đòi hỏi chữ ký số thì mới được tính là hợp lệ.
- Hóa đơn điện tử hợp lệ: Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải có chữ ký số hoặc chữ ký điện tử của người bán và (nếu có) của người mua để đảm bảo tính hợp lệ. Điều này là bắt buộc để hóa đơn được công nhận và sử dụng hợp pháp.
- Khai bảo hiểm xã hội điện tử: Quyết định 838/QĐ-BHXH quy định rằng doanh nghiệp hoặc cá nhân phải thực hiện việc đăng ký, kê khai, và nộp báo cáo bảo hiểm xã hội điện tử. Để thực hiện các giao dịch điện tử này, điều kiện tiên quyết là phải đăng ký chữ ký số doanh nghiệp và đã được cấp.
- Kê khai và nộp thuế:Theo Khoản 10 Điều 17 Luật Quản Lý Thuế 2019, các tổ chức và hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh tại các phương diện công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai, nộp thuế và giao dịch với cơ quan quản lý thuế qua phương tiện điện tử. Để đáp ứng yêu cầu này, người nộp thuế cần có chữ ký số.
Thủ tục cần biết khi đăng ký chữ ký số doanh nghiệp
Sẽ có 2 hình thức đăng ký chữ ký số dành cho doanh nghiệp. Đó là đăng ký với cơ quan thuế hoặc đăng ký chữ ký số doanh nghiệp với Hải quan điện tử.
Đăng ký chữ ký số của doanh nghiệp với cơ quan thuế nhà nước
- Bước 1: Tiến hành truy cập vào trang thuế điện tử
- Mở trình duyệt và truy cập vào trang web Thuedientu.gdt.gov.vn
- Chọn mục “Doanh nghiệp”
- Bước 2: Đăng ký
- Nhấp vào phần “Đăng ký”
- Bước 3: Nhập mã số thuế
- Điền mã số thuế doanh nghiệp
- Chọn “Tiếp tục”
- Bước 4: Tiến hành nhập thông tin đăng ký chữ ký số doanh nghiệp
- Điền thông tin của người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp
- Nhập số điện thoại và email
- Nhập mật khẩu chữ ký số và xác nhận mật khẩu
- Chọn “Đọc CKS” và nhấn “Tiếp tục”
- Bước 5: Xác nhận mã PIN
- Nhập mã PIN và nhấn “Chấp nhận”
- Bước 6: Hoàn tất thủ tục
- Nhấn “Tiếp tục”
- Bước 7: Ký và gửi
- Nhấp “Ký và gửi”
- Bước 8: Xác nhận lại thông tin chữ ký số đã đăng ký
- Kiểm tra và xác nhận thông tin chữ ký số
Sau khi hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp đã đăng ký thành công chữ ký số với cơ quan thuế.
Đăng ký chữ ký số doanh nghiệp tại Hải Quan Điện Tử
- Bước 1: Cài đặt java
- Đảm bảo Java đã được cài đặt trên máy tính của bạn để truy cập các tính năng trên trang web của Tổng cục Hải quan.
- Bước 2: Truy cập website
- Mở trình duyệt và truy cập vào trang web của Tổng cục Hải quan.
- Điền các thông tin: Mã doanh nghiệp, số chứng minh thư
- Bước 3: Nhập thông tin doanh nghiệp đăng ký chữ ký số
- Mã doanh nghiệp: Nhập MST doanh nghiệp của bạn.
- Số CMT: Nhập số CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp của bạn.
- Nhấn “Xem thông tin”
- Bước 4: Xem thông tin chứng thư số
- Tại giao diện “Thông tin chứng thư số”, hãy chọn vào mục “Xem Thông tin chứng thư số”.
- Ngày hiệu lực đăng ký: Ngày hiện tại hoặc có thể để ngày mặc định trên hệ thống
- Ngày hết hiệu lực đăng ký: Mục này chính là ngày hết hạn của chữ ký số
- Chọn “Đăng ký thông tin”
- Bước 5: Hoàn tất đăng ký
- Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN của chữ ký số. Sau đó doanh nghiệp chỉ cần nhập mã PIN và nhấn “OK” để hoàn tất.
- Tiếp tục nhấn “OK” khi có thông báo cập nhật thành công để hoàn thành việc đăng ký chữ ký số doanh nghiệp với cơ quan Hải quan.
Việc đăng ký chữ ký số với Tổng cục Hải quan giờ đây đã hoàn tất. Giúp bạn dễ dàng thực hiện các giao dịch điện tử một cách an toàn và hợp pháp.
Những điều cần lưu ý khi đăng ký chữ ký số doanh nghiệp
Chữ ký số của một doanh nghiệp thật sự rất quan trọng, mỗi doanh nghiệp là một chữ ký riêng. Chính vì vậy khi tiến hành đăng ký chữ ký số hãy chọn một cơ quan thuộc quản lý nhà nước. Nơi đảm bảo cả về tính pháp lý và tính bảo mật, doanh nghiệp sẽ yên tâm hơn khi đăng ký chữ ký số.
Sau khi đã hoàn tất quy trình đăng ký chữ ký số doanh nghiệp, hãy tiến hành khai báo trên các hệ thống giao dịch điện tử được nhà nước quy định như:
- Khai thuế, hải quan
- Bảo hiểm xã hội
- Nộp thuế, giao dịch ngân hàng
- Hoá đơn điện tử
Kết luận
Bài viết trên đã cung cấp thông tin cơ bản và cần thiết về quy trình đăng ký chữ ký số doanh nghiệp, cùng với các lưu ý quan trọng khi thực hiện. Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện việc đăng ký một cách dễ dàng và hiệu quả. Nếu vẫn còn thắc mắc, hãy liên hệ ngay Công Ty TNHH Xây Dựng Kế Toán An Phú để được tư vấn và hướng dẫn thêm nhé.
