Nội dung chính
Công ty vốn nước ngoài là công ty có sự đầu tư nguồn vốn từ phía nước ngoài. Số vốn đó có thể là 100% từ nước ngoài hay chỉ một phần nào đó. Cũng giống như các công ty vốn trong nước, hoạt động của loại công ty này cần phải được cấp phép. Vậy thủ tục thành lập công ty như thế nào, hồ sơ cần những gì, quy trình ra sao chúng ta cùng tìm hiểu.
Cơ sở pháp lý khi thành lập công ty vốn nước ngoài
- Biểu cam kết WTO;
- Hiệp định thương mại đa phương với cam kết về đầu tư;
- Luật đầu tư năm 2020, được sửa đổi bổ sung năm 2022 và văn bản chỉ dẫn thi hành;
- Theo đúng với Luật doanh nghiệp năm 2020, đã được ban hành văn bản thi hành sau khi được sửa đổi bổ sung năm 2022;
- Hiệp định thương mại mang những nước nhà đầu tư nước ngoài có quốc tịch.
Hồ sơ thành lập công ty vốn nước ngoài
Hồ sơ cho nhà đầu tư cá nhân
Công ty nước ngoài thành lập tại Việt Nam và có người nước ngoài trực tiếp đầu tư vào thì cần chuẩn bị:
- Cá nhân nước ngoài cần có bản sao có công chứng hộ chiếu (passport).
- Dự án đầu tư phải có hợp đồng thuê trụ sở địa điểm/công ty.
- Bản sao kê hợp phải số dư tài khoản ngân hàng, số dư ít nhất phải bằng với số vốn mà cá nhân đầu tư vào công ty.
Hồ sơ khi nhà đầu tư là doanh nghiệp
Đối với nhà đầu tư là doanh nghiệp muốn đầu tư vào công ty nước ngoài tại Việt Nam cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:
- Có chứng thực và hợp pháp hóa do lãnh sự cung cấp bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc đã có xác nhận bởi cơ quan thuế ở năm gần nhất và có sự hợp pháp hóa của lãnh sự.
- Người đại diện chứng thực phải có bản sao CMND (CCCD) hoặc hộ chiếu.
- Bản điều lệ của công ty chủ quản
- Người đại diện của công ty góp vốn vào công ty dự định sẽ thành lập tại Việt Nam phải có giấy uy quyền của doanh nghiệp (tổ chức) đó.
- Nhà đầu tư nước ngoài phải chuẩn bị hồ sơ chứng minh kinh nghiệm cùng năng lực tài chính của mình.
Thủ tục cần có khi thành lập công ty vốn nước ngoài
Thành lập công ty vốn nước ngoài hoặc doanh nghiệp liên doanh có yếu tố nước ngoài sẽ có quy trình như sau:
- Bước 1: Làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đầu tư cho dự án đầu tư kinh doanh tại Việt Nam.
- Bước 2: Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải hoàn thành thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Bước 3: Thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu và mỗi tháng/quý/năm phải có báo cáo thuế định kỳ.
Lưu ý cần biết khi thành lập công ty vốn nước ngoài
Cá nhân hoặc công ty nước ngoài đều có thể thành lập công ty tại Việt Nam khi có vốn sở hữu từ 1 – 100% tùy vào lĩnh vực.
Dựa vào lĩnh vực đầu tư sẽ có điều kiện thành lập khác nhau. Theo cam kết WTO và pháp luật Việt Nam thì một số ngành dễ thành lập như: bất động sản, xây dựng, nhà hàng, du lịch, thương mại, xuất nhập khẩu, tư vấn đầu tư, lĩnh vực phần mềm,…
Nếu góp vốn ngày từ khi thành lập thì cần chứng minh tài chính thông qua: số dư tiền gửi, sổ tiết kiệm,..với cá nhân. Còn với công ty thì thông qua báo cáo tài chính có lãi, báo cáo thuế,..Tuy nhiên, nếu mua cổ phần thì không cần thiết phải cung cấp.
Công ty có vốn nước ngoài có vốn đầu tư nước ngoài khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty thì cần phải nộp kèm theo hợp đồng thuê nhà, văn phòng hay là hợp động mượn, thuê đất của nhà nước,..
Người Việt Nam hoặc người nước ngoài đều có thể làm giám đốc, người đại diện về mặt pháp lý.
Công ty vốn nước ngoài cũng giống công ty vốn Việt Nam đều sẽ được cấp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Đối có đơn vị có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn ngay từ đầu từ 1% và các công ty vốn nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực giáo dục thì phải thực hiện giấy tờ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).
Khác biệt lớn nhất của đơn vị có nguồn vốn nước ngoài so với công ty vốn Việt Nam là tổ chức cần mở tài khoản vốn đầu tư để hoàn thành việc góp vốn và sau này khi có lợi nhuận sẽ được chuyển vào tài khoản.
Khác với đơn vị vốn Việt Nam tự chịu phận sự về việc góp vốn thì đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài bắt bắt buộc thực hiện góp vốn vào đầu tư vốn, bị giám sát về việc góp vốn phê duyệt Báo cáo đầu tư, thời hạn góp vốn.
Thời hạn góp vốn của đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài được ghi nhận rất rõ tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Theo ấy, đến hạn nhà đầu cơ chưa góp vốn thì ngân hàng mở tài khoản vốn đầu tư sẽ không tiếp thu vốn góp muộn. Để có thể thực hiện được giấy tờ góp vốn theo cam kết tổ chức cần phải thực hành điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu cơ để gia hạn thời hạn góp vốn.
Giấy tờ kê khai thuế, mức thuế VAT, thuế Thu nhập đơn vị của công ty có vốn đầu tư nước ngoài như vậy như tổ chức vốn Việt Nam. Bên cạnh đó, đơn vị sở hữu vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện kiểm toán Báo cáo nguồn vốn cuối năm.
Điều kiện công ty có vốn nước ngoài hoạt động thương mại tại Việt Nam
Một công ty vốn nước ngoài muốn hoạt động thương mại và phân phối hàng hóa tại Việt Nam cần có các điều kiện sau:
- Nhà đầu tư nước ngoài phải thuộc các nước và vùng lãnh thổ tham gia điều ước thương mại quốc tế có Việt Nam là thành viên. Đồng thời phải có cam kết mở cửa thị trường về hoạt động mua bán hàng hóa.
- Các mặt hàng mà công ty phân phối không nằm trong danh mục những mặt hàng cấm kinh doanh. Những mặt hàng không được phân phối theo điều ước quốc tế mà phải phân phối theo lộ trình đã cam kết của điều ước quốc tế.
- Phạm vi phân phối hàng hóa là bán buôn và bán lẻ.
- Công ty phải được cấp phép kinh doanh bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Công ty tư vấn thành lập công ty chuyên nghiệp
So với việc thành lập công ty có nguồn vốn trong nước, việc thành lập công ty vốn nước ngoài có nhiều phức tạp hơn. Đặc biệt với công ty nguồn vốn 100% nước ngoài. Vì thế tốt nhất nên chọn một công ty cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty chuyên nghiệp An Phú.
Công Ty TNHH Xây Dựng Kế Toán An Phú được thành lập vào năm 2018 sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Họ đều là những kế toán, những nhân viên hành chính giàu kinh nghiệm. Họ thấu hiểu những khó khăn trong việc thực hiện thành lập công ty. Đồng thời cũng có rất nhiều kinh nghiệm ở lĩnh vực này. Và họ cũng là người nắm rõ các điều luật, điều khoản trong việc thành lập công ty. Bởi vậy đảm bảo giải quyết các thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác đảm bảo làm hài lòng khách hàng.
An Phú cam kết:
- Cung cấp dịch vụ thành lập công ty với chất lượng tốt cùng mức giá tốt nhất.
- Cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật mới nhất đảm bảo vận hành đúng pháp luật.
- Làm việc nhanh chóng, kịp thời đảm bảo đúng tiến độ đã cam kết.
Thành lập công ty vốn nước ngoài là điều cần thiết khi bạn muốn thực hiện kinh doanh hàng hóa tại Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục thành lập công ty có phần phức tạp hơn so với thành lập công ty bình thường. Bởi thế hãy liên hệ hệ với công ty An Phú để mọi chuyện trở thành đơn giản nhất.