Nội dung chính
Khi kinh tế ngày càng phát triển và mong muốn làm chủ của con người tăng lên sẽ đi kèm với mục tiêu thành lập công ty của các cá nhân xuất sắc. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ luật trước khi thực hiện mục tiêu này. Bởi vậy mà trong bài viết này, Dịch vụ kế toán – thành lập công ty An Phú sẽ điểm lại những lưu ý quan trọng khi bạn có ý định thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
Loại hình doanh nghiệp công ty TNHH 1 thành viên là gì?
Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp mà sẽ chỉ có 1 người đứng tên làm chủ sở hữu công ty. Điều này có nghĩa rằng người này sẽ có toàn quyền quyết định với các vấn đề trong công ty. Chúng là loại hình công ty được thành lập nhiều tại Việt Nam.
Đây là loại hình doanh nghiệp phù hợp với những bạn kinh doanh có mô hình nhỏ và chưa có ý định huy động vốn nhiều. Hoặc dành cho những người muốn tự mình làm chủ nhằm hạn chế tối đa những tranh chấp có thể xảy ra về sau trong quá trình hoạt động của công ty. Tuy nhiên khi làm việc theo mô hình này cũng sẽ có một số mặt hạn chế có thể gặp phải như:
- Không được phát hành cổ phiếu
- Không được giao dịch chứng khoán
- Giảm mức độ tin tưởng của đối tác và khách hàng
Bù lại khi xây dựng kinh doanh theo mô hình này bạn sẽ chỉ phải chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ.
Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm các công việc như chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, hồ sơ đăng ký tên công ty, đăng ký kinh doanh cho công ty, đăng ký thuế.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu
Việc đầu tiên trong thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên là người sáng lập sẽ chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên như:
- Bản sao giấy chứng minh nhân dân hay hộ chiếu người sáng lập;
- Giấy khai sinh người sáng lập (nếu có);
- Giấy chứng nhận nơi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
- Bản sao tờ giấy phép kinh doanh (nếu có);
- Trong trường hợp người sáng lập có ủy quyền cho người nào khác đăng ký thì cần có giấy ủy quyền.
Hồ sơ đăng ký tên công ty
- Đăng ký tên của công ty ở cơ quan đăng ký kinh doanh hay Sở Kế hoạch và đầu tư.
- Lựa chọn tên cho công ty đúng quy định của pháp luật, không bị trùng với tên công ty khác.
- Chúng ta sẽ nhận được tờ giấy chứng nhận đăng ký tên của công ty nếu tên của công ty được chấp thuận.
Đăng ký kinh doanh cho công ty
Người sáng lập sẽ nộp đơn đăng ký kinh doanh ở cơ quan đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư tại địa phương mà công ty đặt trụ sở. Tờ đơn đăng ký kinh doanh cung cấp các thông tin như sau:
- Tên đầy đủ, số điện thoại kèm với địa chỉ trụ sở công ty;
- Tên, số điện thoại, địa chỉ người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Mục đích kinh doanh của công ty, doanh nghiệp;
- Vốn điều lệ công ty;
- Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh.
Đăng ký thuế
Khi đã hoàn thành việc đăng ký kinh doanh thì người sáng lập sẽ đăng ký với Cục Thuế địa phương nhằm được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế và mã số thuế. Để đăng ký thuế thì cần cung cấp các thông tin như:
- Tên, địa chỉ công ty;
- Tên, số điện thoại, địa chỉ người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Loại hình của doanh nghiệp;
- Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên sẽ bao gồm:
- Đăng ký kinh doanh: Chúng ta sẽ điền các thông tin vào mẫu đăng ký kinh doanh, cung cấp một số thông tin cơ bản của doanh nghiệp như địa chỉ, tên, ngành nghề, vốn điều lệ, thông tin người sở hữu.
- Giấy đề nghị thành lập: Đây là tài liệu mô tả một cách chi tiết về công ty, mục đích của việc thành lập, kinh doanh và cơ cấu tổ chức, quản lý doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận vốn điều lệ: Chúng ta cần nộp tờ giấy chứng nhận từ bên ngân hàng hay công ty tài chính nhằm chứng minh là đã gửi đủ vốn điều lệ vào tài khoản của doanh nghiệp.
- Bản sao của giấy chứng minh nhân dân hay hộ chiếu của người sở hữu nhằm xác minh được danh tính.
- Giấy khai sinh (trong trường hợp nếu có) nhằm chứng minh thông tin cá nhân và quốc tịch.
- Giấy phép hoạt động (trong trường hợp cần thiết): Dựa theo ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, chúng ta có thể phải xin giấy phép từ phía cơ quan chức năng có liên quan như sở y tế, cục thuế, sở công thương,…
- Hợp đồng thuê mặt bằng hay giấy xác nhận có sở hữu mặt bằng.
- Mẫu dấu của công ty.
Điều kiện để thành lập công ty 1 thành viên
- Điều kiện chủ thể thành lập doanh nghiệp: Các tổ chức hoặc cá nhân có quyền được thành lập, quản lý doanh nghiệp ở Việt Nam theo quy định pháp luật ngoại trừ trường hợp được quy định tại khoản 2 của Điều 17 trong Luật Doanh nghiệp năm 2020.
- Điều kiện tên của công ty: Tên tiếng Việt của công ty sẽ gồm có hai thành tố dựa theo thứ tự là loại hình và tên riêng.
- Một số điều cấm trong việc đặt tên cho công ty: Tên trùng hay gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký, dùng tên cơ quan của nhà nước, lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị – xã hội,… trừ các trường hợp được sự chấp thuận của đơn vị, cơ quan, tổ chức đó. Dùng ký hiệu, từ ngữ vi phạm về truyền thống lịch sử, đạo đức, văn hóa, thuần phong mỹ tục dân tộc.
- Vốn thành lập: Do công ty quyết định khi đăng ký trừ trường hợp kinh doanh ngành nghề mà yêu cầu cần có vốn pháp định thì vốn điều lệ và vốn đầu tư lúc đầu ít nhất phải bằng với vốn pháp định. Vốn tối thiểu cần phải phù hợp với ngành nghề, lĩnh vực, định hướng, quy mô của công ty. Chủ sở hữu của công ty cần phải góp vốn cho doanh nghiệp đủ, đúng với loại tài sản cam kết khi thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp trong vòng 90 ngày tính từ ngày được cấp tờ giấy chứng nhận đăng ký. Ở trong thời hạn đó, chủ sở hữu doanh nghiệp chỉ có nghĩa vụ, quyền hạn tương ứng so với phần vốn góp cam kết.
- Ngành, nghề kinh doanh: Công ty cần chọn ngành nghề phù hợp với lĩnh vực, mục tiêu của doanh nghiệp. Không được phép thực hiện kinh doanh những ngành nghề bị cấm theo quy định của pháp luật.
- Trụ sở của doanh nghiệp: Đặt ở trên lãnh thổ của Việt Nam, đây là địa chỉ liên lạc của công ty, được xác định dựa theo địa giới của đơn vị hành chính; có số fax, số điện thoại và thư điện tử (trong trường hợp nếu có).
Đặt tên công ty theo đúng quy chuẩn
Việc đặt tên doanh nghiệp không ảnh hưởng đến ngành nghề kinh doanh mà chỉ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên yêu cầu bắt buộc cần phải đặt theo quy tắc định sẵn.
Với loại hình kinh doanh là công ty TNHH 1 thành viên thì tên công ty cần đặt: Công ty TNHH + tên riêng.
Tên riêng không yêu cầu cụ thể là gì nhưng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã khác.
Đăng ký đúng ngành nghề kinh doanh
Trên thực tế rất nhiều người khi đăng ký ngành nghề kinh doanh thường có xu hướng đăng ký nhiều mã để tránh việc sau này phải làm thủ tục bổ sung nếu phát sinh. Mặc hiện theo luật hiện nay không giới hạn số lượng ngành nghề kinh doanh khi đăng ký. Tuy nhiên nếu đăng ký quá nhiều ngành nghề không cần thiết hoặc không nằm trong định hướng phát triển của doanh nghiệp có thể sẽ gây ra khó khăn khi làm thủ tục đăng ký.
Ví dụ như nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề có điều kiện thì các mã ngành đó phải thỏa mãn điều kiện quy định. Ngoài ra, với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện như: buôn bán, sản xuất thực phẩm chức năng,… không yêu cầu giấy tờ pháp lý về ngành nghề khi nộp hồ sơ. Nhưng sau khi được cấp phép bạn sẽ phải xin giấy phép con thì mới chính thức được hoạt động trong ngành nghề đó. Bởi vậy mà bạn chỉ nên đăng ký các ngành nghề tương ứng với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp để tránh phát sinh những thủ tục pháp lý không cần thiết khác.
Vốn điều lệ
Trong quy định hiện nay không yêu cầu về số vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty, trừ trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề có điều kiện phải đảm bảo vốn điều lệ. Tuy nhiên vẫn có quy định cụ thể về vấn đề này như:
- Bậc lệ phí môn bài sẽ được căn cứ theo vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư của doanh nghiệp
- Vốn điều lệ phải được góp đủ trong thời gian 90 ngày
- Vốn điều lệ sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến cam kết trách nhiệm của doanh nghiệp với lòng tin của khách hàng và đối tác kinh doanh
Có thể khẳng định rằng để tiến hành thành lập công ty TNHH 1 thành viên bạn sẽ cần phải lưu ý đến rất nhiều yếu tố pháp luật khác nhau. Chính bởi vậy mà sẽ rất khó nếu không có một công ty luật Chuyên nghiệp hỗ trợ. Nếu bạn cần thêm thông tin tư vấn chi tiết, hãy truy cập website của An Phú tại: https://ketoananphu.dev/ để được hỗ trợ tốt nhất.
