Nội dung chính
Mã số thuế (MST) là một yếu tố vô cùng quan trọng trong việc quản lý thuế và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp. Tuy nhiên, có những trường hợp MST bị chấm dứt hiệu lực do nhiều lý do khác nhau. Việc này gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp hoặc cá nhân. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách khôi phục mã số thuế theo quy định mới nhất. Hãy theo dõi để tránh phát sinh rủi ro về mã số thuế gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nhé.
Các trường hợp được khôi phục mã số thuế
Trước khi tìm hiểu thủ tục khôi phục MST, chúng ta cần hiểu rõ những trường hợp nào được phép khôi phục. Theo quy định tại Điều 40 Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn liên quan, MST có thể được khôi phục trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp được khôi phục tình trạng pháp lý: Doanh nghiệp, hợp tác xã, hoặc hộ kinh doanh đã bị chấm dứt MST nhưng sau đó được cơ quan đăng ký kinh doanh khôi phục tình trạng pháp lý (ví dụ: hủy bỏ quyết định giải thể), thì MST cũng sẽ được khôi phục đồng thời.
- Hủy bỏ văn bản thu hồi giấy phép: Cơ quan có thẩm quyền thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép tương đương, dẫn đến MST bị chấm dứt. Nhưng sau đó cơ quan này hủy bỏ văn bản thu hồi, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ để khôi phục MST.
- Doanh nghiệp muốn tiếp tục hoạt động: Trong trường hợp doanh nghiệp đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST nhưng cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chính thức, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đề nghị khôi phục để tiếp tục hoạt động.
- Cá nhân hoặc hộ kinh doanh có nhu cầu hoạt động trở lại: Nếu cá nhân, hộ kinh doanh đã bị chấm dứt MST nhưng muốn quay lại kinh doanh, họ cũng có thể làm thủ tục khôi phục.
Nếu các bạn rơi vào một trong các trường hợp trên, hãy tiếp tục theo dõi để biết cách khôi phục lại mã số thuế nhé.
Thủ tục chi tiết để khôi phục mã số thuế (MST)
Quy trình khôi phục MST không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi bạn phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình.
Hồ sơ yêu cầu khôi phục MST của người nộp thuế
Để khôi phục MST, người nộp thuế (doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân) cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC. Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị khôi phục MST: Sử dụng mẫu số 25/ĐK-TCT (ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC). Văn bản này cần ghi rõ thông tin như tên người nộp thuế, MST, địa chỉ trụ sở, và lý do đề nghị khôi phục.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Đảm bảo giấy tờ này đã được khôi phục tình trạng pháp lý bởi cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Hợp đồng thuê địa chỉ trụ sở (nếu có): Điều này giúp cơ quan thuế xác minh địa chỉ hoạt động của bạn.
- Hồ sơ khai thuế và hóa đơn còn thiếu: Theo khoản 4 Điều 6 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, bạn cần nộp đầy đủ các hồ sơ khai thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn còn thiếu trước khi khôi phục MST.
Các hồ sơ này cần phải bổ sung đầy đủ và doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ trước khi nộp lên cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp hồ sơ không đạt chuẩn, thiếu hồ sơ thì phía cơ quan sẽ hoàn trả và gây mất nhiều thời gian. Vậy nên doanh nghiệp lưu ý chuẩn bị đầy đủ, sắp xếp hồ sơ theo thứ tự để quá trình khôi phục MST suôn sẻ hơn.
Hồ sơ yêu cầu khôi phục MST của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Trong một số trường hợp, cơ quan nhà nước có thẩm quyền (như cơ quan đăng ký kinh doanh) sẽ hỗ trợ MST thông qua việc gửi thông tin đến cơ quan thuế. Hồ sơ từ phía cơ quan nhà nước bao gồm:
- Thông báo việc khôi phục tình trạng pháp lý.
- Quyết định về việc hủy bỏ văn bản thu hồi.
- Thông tin bổ sung (nếu cần).
Cơ quan thuế sẽ dựa vào các thông tin này để tiến hành khôi phục MST mà không cần người nộp thuế phải nộp thêm hồ sơ. Quy trình nộp hồ sơ yêu cầu khôi phục MST của cơ quan nhà nước có thẩm quyền như sau:
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ: Người nộp thuế nộp hồ sơ khôi phục MST đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời hạn nộp là chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản khôi phục tình trạng pháp lý từ cơ quan có thẩm quyền.
- Xử lý vi phạm (nếu có): Trong vòng 10 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ kiểm tra những hồ sơ khai thuế vẫn còn thiếu, tình trạng sử dụng hóa đơn. Ngoài ra cần phải xử lý các vi phạm (nếu có) như phạt hành chính về thuế hoặc hóa đơn.
- Cấp lại thông báo MST: Sau khi hoàn tất xử lý, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo khôi phục MST (mẫu số 19/TB-ĐKT) và thông báo MST (mẫu số 37/TB-ĐKT). Nếu bạn đã nộp bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế trước đó, cơ quan thuế sẽ in lại giấy chứng nhận cho bạn.
- Cập nhật hệ thống: Cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái MST trên Hệ thống đăng ký thuế ngay trong ngày làm việc, đảm bảo bạn có thể sử dụng MST để giao dịch kinh tế ngay lập tức.
Thủ tục khôi phục MST mới nhất
Tính đến năm 2025, quy trình khôi phục mã số thuế đã có một số cập nhật quan trọng theo Thông tư 86/2024/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 06/02/2025). Dưới đây các điểm mới trong thủ tục khôi phục MST mà bạn cần lưu ý:
- Sử dụng số định danh cá nhân: Kể từ ngày 01/07/2025, mã số thuế của cá nhân, hộ gia đình, và hộ kinh doanh sẽ được thay thế bằng số định danh cá nhân (12 chữ số) do Bộ Công an cấp. Điều này có nghĩa là nếu bạn khôi phục MST sau thời điểm này, MST của bạn sẽ được chuyển đổi thành số định danh cá nhân.
- Thời gian xử lý nhanh hơn: Cơ quan thuế cam kết xử lý hồ sơ khôi phục MST trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thay vì 10 ngày như trước đây.
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Bạn có thể nộp hồ sơ khôi phục MST qua Cổng thông tin Thuế điện tử , giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Yêu cầu nghiêm ngặt hơn về nghĩa vụ thuế: Trước khi khôi phục MST, bạn phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế, bao gồm nộp các khoản thuế còn nợ hoặc hoàn thành hồ sơ khai thuế còn thiếu. Nếu không, cơ quan thuế có thể từ chối khôi phục.
Những thay đổi này nhằm mục đích đơn giản hóa thủ tục, tăng tính minh bạch, hỗ trợ người nộp thuế quay lại hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng.
Lời kết
Việc khôi phục mã số thuế không chỉ giúp doanh nghiệp, cá nhân tiếp tục hoạt động hợp pháp mà còn đảm bảo quyền lợi về thuế theo quy định pháp luật. Với hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng các bạn có thể dễ dàng thực hiện thủ tục khôi phục MST một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Nếu các bạn gặp nhiều khó khăn trong quá trình khôi phục MST hãy liên hệ Kế Toán An Phú. Kế Toán An Phú chuyên cung cấp dịch vụ kế toán với kế toán, kiểm toán viên có nhiều năm kinh nghiệm. Kế Toán An Phú cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ khôi phục mã số thuế nhanh chóng với mức giá thấp nhất thị trường.
Hãy đến với Kế Toán An Phú để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp luôn hoạt động thuận lợi. Liên hệ với Kế Toán An Phú ngay để được tư vấn và lựa chọn dịch vụ phù hợp nhé.
