Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty du lịch chi tiết

Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty du lịch chi tiết

Kinh doanh du lịch là một trong những lĩnh vực có tiềm năng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, đặc biệt là trong ngành du lịch lữ hành. Tuy nhiên, để bắt đầu hoạt động trong ngành này, các doanh nghiệp cần hiểu rõ thủ tục thành lập công ty du lịch, từ những điều kiện cơ bản cho đến các bước thực hiện. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin khái quát về thủ tục thành lập công ty dịch vụ du lịch, các điều kiện cần thiết và những hồ sơ cần chuẩn bị khi mở công ty du lịch lữ hành. Cùng tìm hiểu dưới đây cùng Kế toán An Phú!

Thủ tục thành lập công ty du lịch
Thủ tục thành lập công ty du lịch

Công ty du lịch là gì? Có mấy loại kinh doanh dịch vụ lữ hành?

Công ty du lịch, đặc biệt là công ty lữ hành, là doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức, điều hành các chuyến đi. Đồng thời hỗ trợ khách du lịch trong việc tham quan các địa điểm, tổ chức tour du lịch, và các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến chuyến đi của khách hàng. Các dịch vụ này có thể bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn, cung cấp hướng dẫn viên và các dịch vụ vui chơi giải trí.

Trong ngành du lịch, có hai loại hình kinh doanh dịch vụ lữ hành chính: lữ hành nội địa và lữ hành quốc tế. Lữ hành nội địa chủ yếu phục vụ khách hàng trong nước, tổ chức các tour du lịch đến các địa phương trong lãnh thổ Việt Nam. Còn lữ hành quốc tế bao gồm các dịch vụ đưa khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài và đưa khách quốc tế đến Việt Nam.

Khi thành lập công ty du lịch, bạn sẽ cần phải xác định rõ loại hình hoạt động để chuẩn bị các thủ tục pháp lý phù hợp.

Kinh doanh cty du lịch gồm kinh doanh lữ hành nội địa và lữ hành quốc tế
Kinh doanh cty du lịch gồm kinh doanh lữ hành nội địa và lữ hành quốc tế

Những điều kiện để kinh doanh công ty dịch vụ lữ hành

Để thủ tục thành lập công ty du lịch và kinh doanh dịch vụ lữ hành thành công, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Điều đầu tiên là trình độ chuyên môn của người quản lý. Người đứng đầu công ty du lịch phải có bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan đến lĩnh vực lữ hành. Tùy vào loại hình du lịch mà yêu cầu có thể khác nhau. Nếu kinh doanh lữ hành nội địa, chứng chỉ trung cấp là đủ, nhưng đối với lữ hành quốc tế, yêu cầu ít nhất là bằng cao đẳng. Đây là yếu tố hàng đầu để đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Một yếu tố không kém phần quan trọng là vốn ký quỹ. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lữ hành phải có vốn ký quỹ tại ngân hàng để đảm bảo tính ổn định và khả năng xử lý các rủi ro. Đối với lữ hành nội địa, vốn ký quỹ tối thiểu là 100 triệu đồng. Đối với lữ hành quốc tế, mức ký quỹ có thể dao động từ 250 triệu đến 500 triệu đồng, tùy thuộc vào quy mô và phạm vi hoạt động. Điều này bảo vệ quyền lợi của khách hàng và nâng cao sự uy tín của doanh nghiệp.

Và yếu tố cuối cùng nhưng không thể thiếu chính là giấy phép hoạt động. Doanh nghiệp lữ hành phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy phép kinh doanh lữ hành được cấp bởi cơ quan nhà nước. Đây là yêu cầu pháp lý bắt buộc để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực du lịch. Giấy phép này chứng tỏ rằng công ty đáp ứng đủ các tiêu chuẩn và quy định của pháp luật, từ đó tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác kinh doanh.

Những điều kiện để kinh doanh công ty dịch vụ lữ hành
Những điều kiện để kinh doanh công ty dịch vụ lữ hành

Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty du lịch cần biết

Khi thành lập công ty du lịch, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật. Dưới đây là những thông tin chi tiết về hồ sơ và thủ tục mà bạn cần nắm rõ.

Hồ sơ, thủ tục để thành lập công ty dịch vụ du lịch

Để thành lập công ty du lịch, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi. 

  • Một trong những tài liệu quan trọng đầu tiên là Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, đây là văn bản yêu cầu chính thức nhằm đăng ký thành lập công ty theo quy định của pháp luật. 
  • Tiếp theo, công ty cần chuẩn bị Điều lệ công ty, trong đó nêu rõ quy mô, cơ cấu tổ chức của công ty, cùng với quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty. 
  • Ngoài ra, bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, có thể là CMND, CCCD, hoặc hộ chiếu, cũng là một yếu tố không thể thiếu trong hồ sơ. Nếu công ty có nhiều thành viên hoặc cổ đông, doanh nghiệp cần cung cấp danh sách thành viên/cổ đông để rõ ràng về cơ cấu sở hữu. 
  • Cuối cùng, nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty, cần bổ sung thêm Giấy ủy quyền từ người đại diện pháp luật cho người thực hiện thủ tục. 
Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty du lịch cần biết
Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty du lịch cần biết

Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ du lịch

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, bước tiếp theo để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực du lịch là xin cấp giấy phép kinh doanh du lịch. Hồ sơ để xin giấy phép kinh doanh dịch vụ du lịch bao gồm một số tài liệu quan trọng. 

  • Đầu tiên, công ty cần chuẩn bị Đơn đề nghị cấp giấy phép, đây là mẫu đơn yêu cầu chính thức để xin cấp phép kinh doanh dịch vụ du lịch, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Tiếp theo, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty là bắt buộc, để chứng minh doanh nghiệp đã được pháp luật công nhận. 
  • Một yếu tố quan trọng khác là chứng chỉ nghiệp vụ du lịch của người quản lý công ty. Tùy vào loại hình lữ hành mà yêu cầu về chứng chỉ có thể khác nhau, nhưng nó phải chứng minh người quản lý có đủ chuyên môn để điều hành công ty. 
  • Cuối cùng, giấy chứng nhận ký quỹ tại ngân hàng là tài liệu xác nhận rằng công ty đã thực hiện việc ký quỹ đúng theo quy định tại ngân hàng, đảm bảo tài chính cho hoạt động kinh doanh du lịch của doanh nghiệp.
Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ du lịch
Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ du lịch

Tổng hợp mã ngành du lịch, lữ hành theo quy định

Khi thành lập công ty du lịch, một trong những bước quan trọng là đăng ký mã ngành nghề phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty. Mã ngành nghề này sẽ giúp cơ quan chức năng xác định rõ ràng lĩnh vực hoạt động của công ty, đồng thời đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật trong quá trình hoạt động. Các mã ngành liên quan đến du lịch và lữ hành khá đa dạng, tùy thuộc vào dịch vụ mà công ty cung cấp. 

  • Mã ngành 7911 được áp dụng cho các công ty hoạt động như đại lý du lịch, cung cấp dịch vụ tư vấn, bán tour du lịch cho khách hàng. 
  • Mã ngành 7912 dành cho các công ty chuyên điều hành tour du lịch, tổ chức và quản lý các chương trình du lịch cho khách hàng. 
  • Mã ngành 7990 áp dụng cho các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến du lịch, như cung cấp dịch vụ thông tin, dịch vụ đặt vé, hoặc các dịch vụ phụ trợ khác. 
  • Mã ngành 4931 liên quan đến vận tải hành khách đường bộ, ngoại trừ xe buýt, phục vụ du lịch. Những mã ngành này cần được đăng ký trong hồ sơ thành lập công ty và sẽ được ghi nhận trong giấy phép kinh doanh, giúp doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực du lịch.
Tổng hợp mã ngành du lịch, lữ hành theo quy định
Tổng hợp mã ngành du lịch, lữ hành theo quy định

Các vấn đề thường gặp khi kinh doanh công ty du lịch, lữ hành

Trong quá trình thành lập và vận hành công ty du lịch, các doanh nghiệp thường gặp phải một số vấn đề liên quan đến điều kiện pháp lý, hồ sơ và quy trình đăng ký. Dưới đây là các vấn đề khi kinh doanh công ty dịch vụ lữ hành phổ biến mà bạn cần lưu ý.

Các vấn đề thường gặp khi kinh doanh công ty du lịch, lữ hành
Các vấn đề thường gặp khi kinh doanh công ty du lịch, lữ hành

Công ty du lịch, lữ hành yêu cầu trình độ như thế nào để mở công ty?

Trình độ của người quản lý công ty du lịch là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công và hợp pháp của công ty trong ngành lữ hành. Đối với lữ hành nội địa, yêu cầu tối thiểu đối với người quản lý là có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch hoặc tốt nghiệp trung cấp ngành lữ hành. Điều này giúp đảm bảo người quản lý có kiến thức chuyên sâu về ngành du lịch và có khả năng điều hành công ty một cách hiệu quả. 

Đối với lữ hành quốc tế, yêu cầu về trình độ cao hơn, ít nhất là tốt nghiệp cao đẳng ngành lữ hành hoặc có các chứng chỉ liên quan đến du lịch quốc tế. Điều này nhằm đảm bảo người quản lý có đủ năng lực và sự hiểu biết về thị trường quốc tế, đồng thời giúp công ty đáp ứng các yêu cầu về pháp lý và chất lượng dịch vụ khi hoạt động trên thị trường quốc tế.

Nộp hồ sơ thành lập công ty du lịch, lữ hành ở đâu?

Hồ sơ thành lập công ty du lịch, lữ hành cần được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh, hoặc thành phố – nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Quá trình này có thể thực hiện trực tiếp hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ cần thiết như giấy chứng nhận vốn ký quỹ, bằng cấp của người quản lý, và các chứng chỉ liên quan. Sau khi nộp hồ sơ, trong vòng 5 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho bạn nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Việc hoàn thành thủ tục này sẽ giúp công ty của bạn hoạt động hợp pháp trong ngành du lịch, đồng thời mở ra cơ hội hợp tác và phát triển trong lĩnh vực lữ hành.

Hồ sơ thành lập công ty du lịch, lữ hành cần được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh, thành phố - nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Hồ sơ thành lập công ty du lịch, lữ hành cần được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh, thành phố – nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Lời kết

Việc thành lập công ty du lịch không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ các thủ tục, điều kiện và hồ sơ cần thiết. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý, bạn có thể tìm đến dịch vụ của Kế Toán An Phú. Với kinh nghiệm trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp thành lập công ty và xin giấy phép kinh doanh du lịch, Kế Toán An Phú sẽ giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.

Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty du lịch, đừng ngần ngại liên hệ với Kế Toán An Phú để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong hành trình kinh doanh thành công!