Nội dung chính
Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng phát triển, việc mở rộng hoạt động bằng cách thành lập chi nhánh công ty tại các tỉnh thành khác không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường mà còn đặt nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục mở chi nhánh công ty ở tỉnh khác, cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn an tâm hơn trong quá trình điều hành và mở rộng doanh nghiệp của mình.
Tổng hợp thủ tục mở chi nhánh công ty ở tỉnh khác
Để thông báo việc thành lập chi nhánh ở tỉnh khác cho công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo các bước cụ thể và đúng quy định. Dưới đây là một số thông tin chi tiết về hồ sơ cần thiết tùy theo loại hình công ty.
Hồ sơ của công ty TNHH Một thành viên
Đối với công ty TNHH một thành viên, hồ sơ để thành lập chi nhánh sẽ bao gồm những giấy tờ sau:
- Quyết định thành lập chi nhánh do chủ sở hữu công ty ban hành.
- Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh nhân thân của người đứng đầu chi nhánh.
- Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện các thủ tục, kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (nếu có).
Hồ sơ của công ty TNHH hai thành viên trở lên
Hồ sơ thành lập chi nhánh cho công ty TNHH hai thành viên trở lên cần bao gồm các giấy tờ sau:
- Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh.
- Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
- Giấy ủy quyền cho cá nhân đại diện thực hiện thủ tục và bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền (nếu có).
Hồ sơ của công ty cổ phần
Đối với công ty cổ phần, thủ tục thông báo thành lập chi nhánh cũng sẽ đòi hỏi các giấy tờ xác thực liên quan đến cổ đông, bao gồm:
- Bản sao giấy chứng minh nhân dân của các cổ đông lớn.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần.
- Các văn bản khác theo quy định của pháp luật hoặc yêu cầu của cơ quan quản lý.
Quy định hạch toán thuế khi thành lập chi nhánh khác tỉnh
Có 2 hình thức hạch toán trong thủ tục mở chi nhánh công ty ở tỉnh khác gồm hạch toán phụ thuộc, hạch toán độc lập.
| Chi nhánh | Hạch toán phụ thuộc | Hạch toán độc lập |
| Con dấu | Phải có | |
| Chữ ký số | Phải có | |
| Tài khoản ngân hàng | Phải có | |
| Thuế môn bài | Kê khai, nộp thuế môn bài tại tỉnh chọn đặt chi nhánh | |
| Kê khai thuế GTGT | Kê khai và nộp tại tỉnh chọn đặt chi nhánh | |
| Hóa đơn | Có thể có hoặc không. Lúc cần sẽ yêu cầu xuất hóa đơn từ công ty mẹ | Phải có |
| Báo cáo tài chính cuối năm | Kê khai, nộp tại tỉnh chọn đặt trụ sở công ty mẹ | Kê khai và nộp tại tỉnh chọni đặt chi nhánh |
Một số trường hợp đặc biệt khi làm thủ tục mở chi nhánh công ty khác tỉnh
Khi thành lập chi nhánh ở tỉnh khác, có những điều cần lưu ý đặc biệt với một số ngành:
- Ngành dịch vụ ăn uống: Trong lĩnh vực này, hình thức hạch toán độc lập là bắt buộc để phù hợp với việc quản lý từng khu vực. Dù chi nhánh ở cùng tỉnh hay tỉnh khác, việc đăng ký hạch toán độc lập, kê khai thuế theo quý và lập báo cáo tài chính cuối năm riêng biệt so với công ty mẹ là yêu cầu cần tuân thủ.
- Ngành dịch vụ ăn uống (Không phải ngành chính): Trong trường hợp này, khi muốn mở chi nhánh. Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chi tiết về ngành nghề để sổ sách có thể được tích hợp vào công ty mẹ.
- Hạch toán phụ thuộc: Nếu chi nhánh chọn hạch toán phụ thuộc, khi công ty mẹ giải thể, chi nhánh sẽ phải ngừng hoạt động theo quy định.
- Tương thích ngành nghề: Ngành nghề của chi nhánh ở tỉnh khác phải liên quan đến ngành nghề chính của công ty mẹ.
Khi cần hỗ trợ và tư vấn về thủ tục thành lập chi nhánh hoặc các vấn đề kế toán, bạn có thể xem xét sử dụng dịch vụ trọn gói tại Kế toán An Phú. Với đội ngũ chuyên nghiệp và kinh nghiệm, chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong quá trình thực hiện các bước cần thiết để thành lập chi nhánh một cách hiệu quả và thuận lợi nhất. Đồng thời, chúng tôi cũng sẵn lòng hỗ trợ với các vấn đề kế toán, tài chính để giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động một cách hiệu quả và bền vững. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và chuyên sâu hơn.
