Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân và xu hướng kinh doanh được rất nhiều nhà đầu tư lựa chọn hiện nay. Tuy nhiên, bạn có biết đăng ký thành lập công ty tư nhân cần những điều kiện nào và phải chuẩn bị những gì hay không? Nếu bạn đang gặp khó khăn về những vấn đề này thì đừng bỏ qua những thông tin hữu ích ngay dưới đây. 

Doanh nghiệp tư nhân là gì?

Trước khi thành lập doanh nghiệp tư nhân, các bạn cần tìm hiểu loại hình doanh nghịệp này có đặc điểm gì để có sự chuẩn bị tốt hơn. Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp được thành lập và quản lý bởi một cá nhân. Cá nhân này sẽ chịu trách nhiệm với hoạt động của công ty bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình. Khi thành lập doanh nghiệp tư nhân thì cần lưu ý một số yếu tố sau:

• Doanh nghiệp tư nhân không có quyền hợp pháp để phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
• Mỗi cá nhân chỉ được thành lập và quản lý 1 doanh nghiệp tư nhân duy nhất.
• Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là thành viên của công ty hợp khác hoặc chủ hộ kinh doanh khác.
• Doanh nghiệp tư nhân không được góp vốn thành lập, mua cổ phần, góp vốn cho các loại hình công ty hợp danh, công ty cổ phần hoặc công ty TNHH.

Đối với doanh nghiệp tư nhân thì chủ doanh nghiệp cần phải đáp ứng về phần vốn điều lệ và toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Các bạn cần phải nắm rõ các yếu tố này để có thể thành lập và vận hành doanh nghiệp đúng quy định hiện hành.

Thành lập doanh nghiệp tư nhân cần điều kiện gì? 

Doanh nghiệp tư nhân hiểu đơn giản là những doanh nghiệp chỉ do một cá nhân đứng lên làm chủ và chịu mọi trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty bằng tài sản của mình. Đây là loại hình doanh nghiệp khá đơn giản nên được rất nhiều người lựa chọn khi có nhu cầu kinh doanh. Dưới đây là một số điều kiện quan trọng khi thành lập doanh công ty tư nhân bạn cần nắm rõ: 

• Tên doanh nghiệp phải đảm bảo không gây nhầm lẫn và đặc biệt là không được trùng với bất cứ doanh nghiệp nào khác tại Việt Nam. 
• Công ty phải có trụ sở hoạt động hợp pháp với địa chỉ rõ ràng. 
• Đăng ký ngành nghề kinh doanh phải có trong danh sách ngành nghề theo pháp luật chuyên ngành và hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân. 
• Đảm bảo vốn đầu tư pháp định đối với những ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định.
• Mỗi người chỉ được thành lập một công ty tư nhân. Chủ của công ty tư nhân không được đồng thời làm thành viên doanh nghiệp hợp danh hoặc chủ kinh doanh. 
• Công ty tư nhân không được phép phát hành trái phiếu, cổ phiếu hoặc bất cứ loại chứng khoán nào.
• Công ty tư nhân không được góp vốn để mở hay mua cổ phần ở các công ty hợp danh, công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn. 

Hồ sơ chi tiết thành lập doanh nghiệp tư nhân

Theo quy định của pháp luật tại điều 21 NĐ 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân cần phải có đầy đủ các giấy tờ sau: 

• Bản sao công chứng của căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của người đại diện công ty (không được quá 3 tháng). 
• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp. Phải gồm cả văn bản chứng thực vốn từ các tổ chức, cơ quan có thẩm quyền và chứng chỉ hành nghề của đại diện công ty (với ngành nghề quy định cần có chứng chỉ hành nghề) 

Sau khi doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết để đăng ký thành lập công ty tư nhân, đại diện doanh nghiệp phải tiến hành hoàn thiện đầy đủ hồ sơ đăng ký và nộp tới Sở kế hoạch đầu tư tại khu vực bạn muốn thành lập doanh nghiệp. 

Tiếp đó, nếu không có vấn đề gì, doanh nghiệp của bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trường hợp khác, bạn sẽ được thông báo bổ sung giấy tờ hoặc điều chỉnh hồ sơ. Cụ thể cách xử lý với từng trường hợp bạn có thể liên hệ An Phú để được tư vấn chi tiết hơn. 

Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân 

Để thành lập doanh nghiệp tư nhân, các bạn cần chuẩn bị những hồ sơ, thủ tục như sau.

Chuẩn bị thông tin, tài liệu doanh nghiệp 

Khi chuẩn bị thông tin và tài liệu cho doanh nghiệp, bạn cần tập trung vào các yếu tố sau đây:

• Giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu: Bao gồm bản sao chứng minh thư (hoặc hộ chiếu) của chủ sở hữu và bản sao giấy khai sinh (nếu có yêu cầu).
• Hợp đồng kinh doanh: Chuẩn bị hợp đồng kinh doanh hoặc bản ghi chú ký kết giữa chủ sở hữu và doanh nghiệp, mô tả các điều khoản và điều kiện của việc thành lập và vận hành doanh nghiệp.
• Đăng ký tên doanh nghiệp: Lựa chọn tên doanh nghiệp phù hợp và kiểm tra tính khả dụng của tên để đảm bảo không trùng lặp với các doanh nghiệp khác.
• Hồ sơ thuế: Bao gồm các hồ sơ thuế như mã số thuế cá nhân của chủ sở hữu và các giấy tờ khác liên quan đến đăng ký thuế doanh nghiệp.
• Hồ sơ tài chính: Chuẩn bị báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo lợi nhuận và lỗ, báo cáo dòng tiền, và các tài liệu khác liên quan để đánh giá sức khỏe tài chính của doanh nghiệp.
• Hồ sơ về mô hình kinh doanh: Xây dựng một tài liệu về mô hình kinh doanh chi tiết, bao gồm miêu tả về sản phẩm/dịch vụ, thị trường tiềm năng, chiến lược tiếp thị và quản lý, dự án tài chính và dự án phát triển trong tương lai.

Chuẩn bị hồ sơ doanh nghiệp 

Chuẩn bị hồ sơ doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Dưới đây là một số tài liệu cần chuẩn bị:

• Giấy tờ cá nhân: Chuẩn bị bản sao chứng minh thư (hoặc hộ chiếu) của chủ sở hữu doanh nghiệp và bản sao giấy khai sinh (nếu có yêu cầu).
• Giấy tờ liên quan đến đăng ký doanh nghiệp: Bao gồm đăng ký tên doanh nghiệp, bản sao giấy phép kinh doanh (nếu có), bản sao công văn xác nhận đăng ký doanh nghiệp, và bản sao quyết định thành lập doanh nghiệp.
• Hợp đồng kinh doanh: Làm hợp đồng kinh doanh hoặc bản ghi chú ký kết giữa chủ sở hữu và doanh nghiệp, mô tả các điều khoản và điều kiện của việc thành lập và vận hành doanh nghiệp.
• Hồ sơ thuế: Chuẩn bị giấy tờ liên quan đến đăng ký thuế, bao gồm mã số thuế cá nhân của chủ sở hữu và các giấy tờ khác về đăng ký thuế doanh nghiệp.
• Hồ sơ tài chính: Bao gồm các tài liệu về tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo lợi nhuận và lỗ, báo cáo dòng tiền, và các tài liệu khác liên quan để đánh giá sức khỏe tài chính của doanh nghiệp.
• Hồ sơ về mô hình kinh doanh: Chuẩn bị tài liệu mô tả mô hình kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm miêu tả về sản phẩm/dịch vụ, thị trường tiềm năng, chiến lược tiếp thị và quản lý, dự án tài chính và dự án phát triển trong tương lai.

Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp 

Khi đã chuẩn bị đầy đủ tài liệu, bạn có thể nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân tại cơ quan chức năng. Thông thường, quá trình nộp hồ sơ sẽ bao gồm các bước sau:

• Xác định cơ quan chức năng: Tìm hiểu và xác định cơ quan chức năng phù hợp để nộp hồ sơ. Điều này có thể là Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Thủ đô hóa và xây dựng, hoặc các cơ quan quản lý doanh nghiệp tư nhân tương tự tại quốc gia của bạn.
• Điền đơn đăng ký: Làm đơn đăng ký doanh nghiệp tư nhân theo biểu mẫu cụ thể của cơ quan chức năng. Đơn này thường bao gồm thông tin về chủ sở hữu, tên doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, vốn đầu tư và các thông tin khác liên quan.
• Gửi hồ sơ và giấy tờ: Đóng gói hồ sơ và các giấy tờ chuẩn bị thành một gói và gửi đến cơ quan chức năng có thẩm quyền. Lưu ý, hồ sơ và giấy tờ phải được sao y và trình bày đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Thanh toán lệ phí: Trong quá trình nộp hồ sơ, bạn sẽ cần thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của cơ quan chức năng. Lệ phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và lĩnh vực kinh doanh.

Công bố nội dung thông tin doanh nghiệp 

Công bố nội dung thông tin doanh nghiệp là quá trình công khai các thông tin liên quan đến hoạt động và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này giúp tạo môi trường kinh doanh minh bạch và đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan. Dưới đây là một số thông tin cần công bố:

• Thông tin cơ bản về doanh nghiệp: Công bố các thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, mã số đăng ký doanh nghiệp, ngày thành lập, ngành nghề hoạt động, và các thông tin chính khác về doanh nghiệp.
• Báo cáo tài chính: Công bố các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo lợi nhuận và lỗ, báo cáo dòng tiền, ghi chú kế toán. Những thông tin này cần chứng minh sự minh bạch và tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Thông tin về quản lý và cổ đông: Công bố thông tin về các thành viên quản lý, bao gồm tên, bút danh và khả năng tài chính của họ. Đối với các công ty niêm yết, cần công bố thông tin về cổ đông lớn, số lượng cổ phiếu và cổ tức.
• Thông tin về hoạt động kinh doanh: Công bố thông tin về sản phẩm, dịch vụ, khách hàng và thị trường mà doanh nghiệp hoạt động. Nếu có, cần công bố thông tin về các dự án quan trọng đang triển khai hoặc kế hoạch phát triển trong tương lai.
• Thông tin pháp lý và tuân thủ: Công bố thông tin về các vấn đề pháp lý, bản quyền, sở hữu trí tuệ, và các vấn đề tuân thủ khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

Khắc con dấu doanh nghiệp 

Để khắc con dấu doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Chuẩn bị mẫu con dấu: Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị mẫu con dấu của doanh nghiệp. Mẫu này thường bao gồm tên doanh nghiệp, số điện thoại, địa chỉ, và thông tin liên hệ khác (tuỳ chọn).
• Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Tiếp theo, cần chuẩn bị những giấy tờ cần thiết để khắc con dấu. Bao gồm giấy phép kinh doanh hoặc giấy đăng ký doanh nghiệp, bản sao chứng minh thư của người đại diện pháp luật. Bất kỳ giấy tờ yêu cầu khác từ cơ quan quản lý doanh nghiệp.
• Tìm đơn vị khắc dấu: Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn cần tìm một đơn vị khắc dấu uy tín và đáng tin cậy. Có thể tìm trong khu vực Đăng ký kinh doanh, Văn phòng đại diện hay trên các trang web chuyên về cung cấp dịch vụ khắc dấu.
• Điền thông tin và đặt hàng: Liên hệ với đơn vị khắc dấu và cung cấp cho họ mẫu con dấu cùng các giấy tờ cần thiết. Họ sẽ hướng dẫn bạn điền thông tin chính xác theo yêu cầu và nhiệm vụ cụ thể. Sau khi hoàn thành, đặt hàng khắc con dấu và thanh toán phí dịch vụ tương ứng.
• Nhận con dấu: Khi con dấu đã được khắc xong, bạn có thể đến đơn vị khắc dấu để nhận nó. Đảm bảo kiểm tra kỹ trước khi rời khỏi đơn vị khắc dấu, đảm bảo rằng thông tin trên con dấu chính xác và đáp ứng các quy định của cơ quan quản lý doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ khai thuế 

Để nộp hồ sơ khai thuế, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Chuẩn bị tài liệu cần thiết: Xác định loại hình doanh nghiệp và quy định thuế áp dụng cho doanh nghiệp của bạn. Tùy theo quốc gia, bạn có thể cần chuẩn bị các tài liệu sau: giấy phép kinh doanh, số điện thoại, địa chỉ, mã số thuế, hợp đồng lao động, báo cáo tài chính, sổ sách kế toán, các tài liệu khác liên quan đến thuế.
• Điền biểu mẫu khai thuế: Lựa chọn biểu mẫu khai thuế tương ứng với loại thuế và hình thức kinh doanh của bạn. Điền đầy đủ thông tin yêu cầu trong biểu mẫu khai thuế, bao gồm thông tin cá nhân và thông tin kinh doanh.
• Tính toán số tiền thuế: Dựa vào thông tin trên biểu mẫu khai thuế và quy định thuế, tính toán số tiền thuế phải nộp. Các quy định và phương pháp tính thuế thường khác nhau tùy theo quốc gia và loại hình kinh doanh của bạn.
• Nộp hồ sơ khai thuế: Gửi hồ sơ khai thuế và tất cả các tài liệu liên quan đến cơ quan thuế có thẩm quyền. Cung cấp đầy đủ những thông tin cung như tài liệu theo yêu cầu.
• Thanh toán thuế: Thực hiện thanh toán thuế dựa trên quy định của cơ quan thuế. Các phương thức thanh toán thuế có thể bao gồm chuyển khoản ngân hàng, thanh toán trực tuyến, hoặc các phương thức khác được chấp nhận bởi cơ quan thuế.

Đăng ký mở tài khoản cho ngân hàng 

Để đăng ký mở tài khoản cho ngân hàng, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Lựa chọn ngân hàng: Tìm hiểu và chọn ngân hàng phù hợp với nhu cầu của bạn. Xem xét các yếu tố như dịch vụ, phí và lợi ích, mạng lưới ngân hàng, tiện ích kỹ thuật số và hỗ trợ khách hàng.
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết: Trước khi đi đăng ký, bạn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết. Thông thường, bạn sẽ cần: giấy tờ cá nhân (chứng minh thư, hộ chiếu). Các giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp (giấy phép kinh doanh, đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, hợp đồng mua bán, báo cáo tài chính). Các tài liệu khác do ngân hàng yêu cầu.
• Đến ngân hàng và gặp nhân viên: Đến ngân hàng của bạn và yêu cầu gặp một nhân viên để trình bày ý định mở tài khoản. Nhân viên sẽ hướng dẫn và cung cấp biểu mẫu đăng ký.
• Điền biểu mẫu đăng ký: Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu đăng ký tài khoản. Lưu ý cung cấp đầy đủ thông tin chính xác và đáng tin cậy.
• Ký kết các tài liệu: Khi hoàn thành biểu mẫu đăng ký, bạn sẽ được yêu cầu ký kết các tài liệu liên quan. Đảm bảo đọc cũng như hiểu rõ các điều khoản và điều kiện trước khi ký kết.
• Nộp tài liệu và hoàn thành thủ tục: Gửi tài liệu đăng ký tài khoản và các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu của ngân hàng. Sau đó, hoàn thành các thủ tục bổ sung mà ngân hàng yêu cầu, như chụp ảnh và ký tên hàng ngày.
• Nhận tài khoản và thông tin liên quan: Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ nhận được thông báo từ ngân hàng về việc mở tài khoản thành công, bao gồm thông tin về tài khoản và các tài liệu liên quan khác.

Đăng ký chữ ký số khai thuế và hoá đơn điện tử 

Để đăng ký chữ ký số khai thuế và hoá đơn điện tử, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Chuẩn bị tài liệu cần thiết: Trước khi đăng ký, bạn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết, bao gồm: giấy phép kinh doanh, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email, bản sao chứng minh thư của người đại diện pháp luật, và các tài liệu pháp lý liên quan đến doanh nghiệp.
• Truy cập hệ thống đăng ký: Truy cập vào hệ thống đăng ký trực tuyến hoặc gửi yêu cầu đăng ký tới cơ quan quản lý thuế hoặc đối tác được ủy quyền để xử lý việc đăng ký chữ ký số và hoá đơn điện tử. Tùy thuộc vào quốc gia, hệ thống đăng ký có thể khác nhau.
• Điền thông tin và nộp đơn đăng ký: Điền đầy đủ thông tin vào đơn đăng ký theo yêu cầu của hệ thống. Đảm bảo rằng tất cả các thông tin được cung cấp chính xác và đáng tin cậy.
• Xác minh danh tính: Thường, sau khi nộp đơn đăng ký, bạn sẽ cần xác minh danh tính thông qua quy trình xác thực như ký tên điện tử hoặc chứng thực bằng chữ ký điện tử hay hình ảnh chụp CMND.
• Chờ thông báo và xử lý: Sau khi nộp đơn, bạn cần chờ thông báo từ cơ quan quản lý thuế hoặc đối tác được ủy quyền về việc xử lý đăng ký. Thời gian xử lý có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và quy trình địa phương.
• Nhận thông tin đăng ký: Khi đăng ký được chấp nhận, bạn sẽ nhận được thông tin về chữ ký số và hoá đơn điện tử, bao gồm mã số chữ ký số, tài liệu hướng dẫn sử dụng và hệ thống quản lý hoá đơn điện tử.

Tư vấn thành lập doanh nghiệp tư nhân uy tín tại An Phú

Nhìn chung, việc thành lập một doanh nghiệp tư nhân không quá phức tạp, tuy nhiên để tránh các rắc rối phát sinh trong trường hợp không hiểu rõ luật, bạn nên chọn một công ty tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ tốt nhất. Trong đó, Kế Toán An Phú là một trong những địa chỉ uy tín hàng đầu mà bạn có thể tham khảo. 

Thành lập từ năm 2018, An Phú hiện đang sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp. Họ đều là những người thành thục trong việc thành lập với đa dạng loại hình và các ngành nghề khác nhau. Thêm vào đó, việc nắm rõ các điều khoản và quy định trong việc thành lập doanh nghiệp giúp giải quyết mọi vấn đề của khách hàng một cách nhanh chóng và hợp lý nhất. 

Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình để thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Nếu cần tư vấn chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp An Phú để được hỗ trợ.